Assistant Juridique H/F - Action Logement Services

Vouloir améliorer le logement. ET LE FAIRE !Au sein de la direction des Relations Sociales, votre objectif sera d'assurer l'accompagnement administratif et organisationnel des relations sociales, en appui des juristes et de la Direction, afin de garantir la bonne tenue du dialogue social, le respect des obligations légales et la fluidité des échanges avec les instances représentatives du personnel et les partenaires internes et externes.Dans ce contexte, nous recherchons un Assistant juridique ou administratif H/F au sein de la direction RH pour notre entité Action Logement Services en cdd d'une durée de 6 mois avec une possibilité de prolongation de la durée selon les besoins de l'entreprise à l'issue de cette période.A ce titre, vos principales missions :Organisation et coordination du servicePlanifier et coordonner les réunions avec les différents interlocuteursÉlaborer et tenir à jour l'agenda en lien avec les demandes des JuristesGérer les convocations, envois et relances des participants.Assurer le rappel des réunions avec transmission des éléments nécessaires.Gestion administrativePréparer et assurer le dépôt des accords collectifs (TéléAccords / Dreets) et le suivi documentaire associé.Rédiger et envoyer les courriersOrganiser et coordonner les points avec les avocats et directeurs métiers (calage des réunions, préparation des dossiers, suivi).Gestion de l'affichage obligatoire et mise à jourValider les demandes de déplacement des élus et notes de fraisSuivi des demandes de remboursement pour les mandats externesSuivi coordination administrative des dossiers contentieuxAppui aux obligations CSE et information-consultationPréparer les dossiers CSE (fiches directions, documents d'information, supports directions, tableaux de suivi).Contribuer au reporting CSE :o Suivi du nombre d'informations-consultationso État d'avancement des dossierso Suivi des retours sur avisAider au recueil de données sociales :o Bilans obligatoires (don de jours, égalité pro, etc.)o Tableaux de recueil pour les expertiseso Relances des directions opérationnelles (ex. jours fériés travaillés).o Traitement des demandes de l'audit et de la conformitéDe formation Bac +2 / Bac +3 en carrière juridique, ressources humaines, gestion ou assistanat juridique, vous avez acquis une expérience similaire dans la gestion administrative d'une direction.Afin de réussir dans la réalisation de ces missions, vous avez développé une bonne capacité à gérer des plannings complexes et respect des échéances. Vous avez acquis une aisance rédactionnelle et rigueur administrative et vous maitrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).Le sens de l'organisation, la priorisation, la rigueur, la fiabilité et la confidentialité seront des atouts pour réussir vos missions.Vous possédez de réelles capacités de coordination et de relance et vous êtes diplomate avez un bon relationnel.Le poste est à pourvoir en CDD sur Paris (13ème).Vous vous reconnaissez dans ce descriptif, alors n'hésitez plus et venez nous rencontrer !Action Logement, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap

Experience: 3 An(s)Compétences: Réaliser une recherche documentaireQualification: TechnicienSecteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale