Comptable Copropriétés - CDI - Paris 5E H/F - Paris Habitat

Paris Habitat, acteur majeur du logement social à Paris (125.000 logements à Paris et en petite couronne / 2800 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du social. Coordination d'équipes, relation avec les locataires, gestion de patrimoine, optimisation de la qualité de service, maintenance des équipements...autant de savoir-faire indispensables pour construire une relation de confiance avec les locataires et contribuer au "mieux vivre ensemble". Nos métiers: - proximité : Chargé de gestion locative, Chargé d'unité de gestion/ Gérants, Référent technique d'agence, Gardiens - fonctions supports : Finance, Ressources Humaines, Informatique, Logistique... - maîtrise d'ouvrage : Chargé d'opération, Chef de projets... - social : Conseiller social, Chargé de relogement..
Au sein de la Direction des Services Financiers, rattaché au Directeur des Services Financier, vous assurez la saisie et le traitement des opérations comptables dans le respect des normes comptables et fiscales en vigueur, en veillant à l'exactitude des informations enregistrées. Vous veillez également à la correcte tenue des grands livres généraux et auxiliaires ainsi que des enregistrements des engagements financiers de la structure. A ce titre, vos missions principales seront les suivantes:Gestion et comptabilisation des opérationsAssure la comptabilisation des appels de fonds (charges, loi ALUR et travaux) et des factures après contrôlesVérifie la bonne imputation comptable et analytiqueS'assure de la conformité des pièces et de leur intégration dans le SIVeille au respect des délais de paiement fournisseurs Suivi et contrôle des comptesAssure le rapprochement des comptes de l'Office avec ceux des syndicats de copropriétés (circularisation biannuelle)Suit l'apurement des comptes et participe aux opérations de régularisationContrôle les tantièmes de copropriétésAnalyse les comptes et identifie les écarts et incohérencesParticipe aux travaux de clôture et aux contrôles internesSuivi des travaux et opérations pluriannuellesAssure le suivi des appels de fonds travaux jusqu'à leur soldeMet à jour les tableaux de suivi des opérations votées en AGSuit les engagements sur plusieurs exercicesGestion des régularisations de chargesContrôle les dépenses réalisées au regard des charges provisionnéesRéalise les régularisations des charges suite aux assemblées généralesTravaille en lien avec la comptabilité générale et les services concernés (Service Ressources locatives, le chargé de budget et charges de la Direction Territoriale ainsi que le gérant et le Chef d'agence)Fiabilise les données issues des régularisationsGestion administrative et documentaireAssure la réception et le suivi des documents (convocations, PV d'AG, courriers) par mail via la boite mail générique « syndic.coproprietes » et par courrierMet à disposition les documents aux interlocuteurs internesEst en relation régulière avec les syndics pour compléter les dossiersAssure le suivi et la mise à jour des accès aux extranets des syndicsGestion des tiers (syndics)Assure la création et la mise à jour des tiers via les outils internes (SharePoint « Gestion des tiers », « Gestion Copro » et sur la plateforme Aprovall)Participe à la sécurisation des coordonnées bancaires (RIB) en lien avec les procédures internesVeille à la qualité et à la fiabilité des données fournisseursContribution transverse et expertiseApporte un appui technique aux interlocuteurs internes (direction juridique, direction des ressources locatives, directions territoriales...)Participe à la résolution des anomalies et à l'amélioration des procéduresVeille à l'application des règles comptables et réglementairesContribue ponctuellement à l'élaboration des budgets et au suivi des charges des copropriétés

Titulaire d'un Bac +2/3 en comptabilité, gestion ou AE ou aux formations en professions immobilières, en cohérence avec les spécificités. vous disposez d'au moins 2 ans expérience sur une mission similaire si possible dans le logement social.Votre réactivité et votre esprit d'équipe vous permettent de mener à bien vos missions. A l'aise avec les outils informatiques, rigoureux, vous assurez un suivi minutieux de votre activité. Enfin, vous possédez une bonne connaissance de la réglementation relative aux copropriétés. Compétences : - Rigueur, esprit de synthese, sens de l'analyse, esprit d'esprit, Méthodologie, Curiosité, Organisation, Copropriété, Syndics, données fournisseurs, budgétaires et analytiques, IKOS, reglementation