Responsable du Département Pass-L.As H/F - Université Paris Cité

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTEForte de ses 32 000 étudiant.e.s, 35 laboratoires de recherche et 5 700 chercheur.e.s, enseignant.e.schercheur.e.s, personnels administratifs et techniques, la Faculté de Santé est une des trois grandes facultés de l'université Paris Cité. Elle est constituée de trois UFR - médecine, odontologie et pharmacie- et d'un département interne de maïeutique.La faculté de santé regroupe des pôles qui accompagnent l'activité des UFR, leurs départementsformation et les laboratoires de recherche :- Pôle Recherche et Innovation- Pôle Formation et Vie Etudiante- Pôle Relations internationales- Pôle Ressources humaines- Pôle Finances et achats- Pôle Organisation et Qualité- Cellule Communication- Pôle Affaires juridiques et institutionnellesAu sein du pôle Formation et Vie étudiante, le Département PASS/LAS a pour ambition de:- contribuer à la réussite des étudiants en leur offrant un service de gestion performant et bienveillant ;- améliorer les prestations proposées aux étudiants et leur accueil tout au long de l'année ;- proposer un fonctionnement innovant du département en digitalisant les processus ;- concourir à une relation efficiente entre pédagogie et administration.
RÉSUMÉ DU POSTEPiloter et organiser toutes les opérations administratives et de scolarité liées au PASS et à la Mineuresanté des L.AS,Organiser le concours Accès santéAssurer le management, l'organisation et le pilotage du départementPréparer et participer à la mise en oeuvre de la future Licence Parcours SantéDESCRIPTIF DES ACTIVITÉSMANAGEMENT ET COORDINATION-Manager l'équipe administrative du département composée de 5 agents (1 A et4 B)-Accompagner l'équipe dans le développement des compétences individuelles et collectives afin degarantir la continuité de l'activité-Construire, piloter et animer une démarche de sécurisation et d'amélioration continue au service desétudiants en accès santé, en lien avec les UFR porteuses de Licences Accès Santé sur la mineure santé-Anticiper, coordonner et mettre en oeuvre l'activité du département en lien avec les responsablespédagogiques-Coordonner la poursuite d'étude avec les UFR de santé, le département de Maïeutique et les écolespartenaires-Participer aux relations avec les autres établissements ou écoles partenaires (ESF, IFSI, kinésithérapie,Inalco...)ORGANISATION GENERALE DU PASS-L.AS-Participer à la construction et la mise en oeuvre de la future Licence Parcours Santé-Planifier, sécuriser et garantir la continuité du processus en organisant, en collaboration avec lesautres pôles facultaires et avec les responsables pédagogiques :-La préparation des actes règlementaires (MCCC, arrêtés, PV, courriers)-La préparation des calendriers de gestion, soutenables au regard des contraintes liées à larèglementation et aux moyens (financiers, humains et logistiques)-La modélisation du parcours de formation dans Apogée, des structures d'enseignement (MCCC,charge d'enseignement...)-La planification des enseignements, heures d'enseignement et coordination avec les équipestechniques et audiovisuels-Le pilotage général des enseignements disponibles sur Moodle-L'accompagnement et coordination des équipes pédagogiquesGESTION ET DE SUIVI DES ETUDIANTS-Organiser le travail de l'équipe du département pour :-Assurer un guichet unique d'accueil efficace (physique, téléphonique et email) et conformément auxattentes des étudiants-Assurer l'ensemble des activités de gestion administrative liées à la scolarité des étudiants-Accompagner et suivre les étudiants tout au long de l'année-Organiser les aspects logistiques liés à l'activité-Assurer une communication régulière, cadrée et sécurisée à l'ensemble des étudiants et des équipespédagogiques-Organiser, participer et sécuriser la bonne tenue des examens écrits et oraux-Organiser, préparer, participer et sécuriser la tenue des jurys Accès Santé-Participer aux évènements de promotion de l'accès santé organisés par l'établissement (Olympiades,JPO..)ACTIVITES TRANSVERSES-Analyser l'activité liée à la scolarité via des indicateurs d'activité, et proposer des amélioration degestion-Avoir un

PROFIL RECHERCHÉConnaissancesPolitique de formation (notamment dans le secteur de la santé)Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la rechercheConnaissance de l'écosystème universitaire et des parties prenantesMéthodologie de conduite de projetCompréhension des objectifs et projets de l'établissementSavoir-faire - Compétences opérationnellesSavoir managerSavoir mobiliser et animer une équipeGérer l'activité du département en tenant compte du calendrier et d'un cadre de gestion contraintAssurer l'animation d'une équipe et accompagner au changementRédiger des rapports ou des documentsMaitriser les techniques de communication écrites et orales, et d'animationPrévenir et gérer les conflits ou situations délicatesSavoir-être - Compétences comportementalesTravailler en équipe et savoir fédérerFaire preuve de rigueur, de fiabilité, de réactivitéS'assurer du respect de la confidentialitéAvoir un bon sens du relationnel et de l'écouteFaire preuve d'initiative et d'esprit de synthèseFaire preuve de la diplomatieNiveau de diplôme souhaité (le cas échéant)Niveau I - Bac +5, Master, diplôme d'ingénieurs ou diplôme équivalent et Bac +8 Doctorat ou diplômeéquivalent