Gestionnaire des Etp et de la Masse Salariale H/F - Préfecture de la Moselle

Groupe RIFSEEP: 2Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type : Gestionnaire des ressources budgétaires - GBF002AVos activités principalesEn tant que référent du suivi de la masse salariale pour les agents de la Préfecture et du SGCD vous aurez pour principales missions:- la préparation des documents budgétaires annuels (pré-PCI et PCI) selon les consignes fournies par le niveau régional (SGARE) et les orientations définies par les autorités (notamment lors des dialogues de gestion)- le suivi tout au long de l'année, par le biais de différents outils, de l'exécution budgétaire et notamment du respect des 3 plafonds (schéma d'emploi, plafond d'emploi et masse salariale)- la collecte au quotidien des informations RH qui impacteront le budget et leur anticipation- le suivi et la mise à jour des tableaux de pilotage locaux déjà existants (contractuels, effectifs, PDCRH...)- le suivi et la mise à jour de l'outil budgétaire OPTIM'ATE- rendu-compte mensuel de la situation budgétaire et des écarts par rapport à la programmation par le biais de tableaux de pilotage auprès du niveau régional- réponse aux sollicitations régulières du niveau régional (tableaux de suivi)- veiller à la fiabilisation de la ventilation analytique des agents de la préfecture de la Moselle dans le module ANAPREF,- participation aux visios mensuelles avec la préfecture de région- participation mensuelle au contrôle des rémunérations- participation le cas échéant à tout autre dossier d'actualité du pôleCes missions s'effectueront pour partie en binôme afin de pouvoir assurer une continuité de service permanente.Votre environnement professionnelActivités du serviceAu sein du SGCD, le service des ressources humaines est divisé en 3 pôles :- Le pôle parcours professionnel: Campagnes de recrutement, de promotion, d'entretiens professionnels et de mobilité, recrutement des agents non titulaires, organisation des concours et examens professionnels, recrutement des délégués du Préfet, actions de promotion RH- Le pôle des personnels titulaires et des affaires médicales : Gestion de la paie et des indemnités, gestion des primes gestion des dossiers individuels des agents , instructions des retraites, tenue des dossiers et suivi de la carrière des agents, fiabilisation D2- Le pôle des personnels contractuels et du temps de travail : suivi du volet administratif des contractuels, télétravail, gestion des dossiers de disponibilité, détachement, MAD, PNA, ruptures conventionnelles, reclassements, titularisation, gestion du logiciel CASPER et instruction des campagnes liées au temps de travail- Une section suivi des ETP et de la masse salariale: suivi des effectifs et de la masse salariale , suivi des effectifs, appui à la fiabilisation et à la ventilation analytique des agents, participation à la fiabilisation de la payeEffectifs du service : vingtaine d'agentsLiaison hiérarchique : chef du service

Spécificités du poste / Contraintes / SujétionsConfidentialité requise sur les données RH et budgétaires collectéesNécessité d'assurer une continuité de serviceCalendrier budgétaire contraint qui requiert une présence lors des différentes étapesFormation indispensable à l'outil OPTIM'ATEVos perspectives:Poste à enjeux permettant d'acquérir un socle de compétences budgétaires et financières valorisable dans le cadre d'une mobilité et d'une ouverture sur le travail en interministériel