Sgcd 21 - Archiviste H/F - Prefecture de Cote d'Or

Vos activités principales:


Gestion des archives:

- Enregistrement des archives des services bénéficiaires


- Gestion des archives à l'aide des dispositifs existants dans chacune des directions et services bénéficiaires, mise en place, le cas échéant, d'outils et de dispositifs de gestion et de suivi des archives.


- Préparation et organisation des versements aux Archives départementales, préparation des éliminations et rédaction des bordereaux de versement et d'élimination.


- Assurer le rôle de référent des archives auprès des services bénéficiaires afin de développer la politique de gestion des
archives dans les services.


- Développer des partenariats avec les Archives départementales pour optimiser la gestion des archives des services.


-Répondre aux demandes formulées par les services et les organismes extérieurs.


-Logistique de tous les éléments liés à l'archivage (manutention, gestion des locaux, transport...)



Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Respect des règles de déontologie et de confidentialité

Vos compétences principales mises en oeuvre :


Connaissances techniques

- Avoir des compétences dans la gestion des archives : niveau Expert requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique :niveau maîtrise requis
- Connaître l'environnement professionnel :niveau maîtrise requis


Savoir-faire :

-Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis


Savoir-être:

- Savoir s'adapter : niveau Maitrise requis
- Sens des relations humaines : niveau Maitrise requis
- Savoir communiquer :niveau initié requis


Durée souhaitée sur le poste:

3 à 5 ans