Assistant Administratif H/F - PROMAN

Votre agence PROMAN Montpellier Tertiaire recrute pour l'un de ses client un assistant administratif H/F. MissionsAssurer la gestion administrative et le secrétariat courantGérer les e-mails, la saisie, la mise en forme, le classement et l'archivage des documentsParticiper à la planification des interventions et à la prise de rendez-vousAssurer le suivi administratif des dossiers techniciens et sous-traitantsContrôler, saisir et suivre les attachements de productionGérer les demandes de facturation et le suivi des paiements des sous-traitantsRelancer les interlocuteurs pour la mise à jour des pièces administratives et des dossiersMettre à jour les tableaux de suivi d'activité, de production et de facturationAssurer le suivi et le traitement des dossiers rejetésRéaliser les reportings et transmettre les indicateurs d'activité aux équipes concernéesPour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.Profil recherchéFormation Bac à Bac +2 en assistanat, gestion administrative ou équivalent - OBLIGATOIREMaîtrise du Pack Office et d'OutlookBonne aisance rédactionnelle et relationnelleSens de l'organisation et gestion des prioritésRigueur et fiabilité dans le traitement des donnéesAutonomie et esprit d'initiativeSens de la confidentialitéCapacité à travailler en équipe et avec de multiples interlocuteursVigilance et souci du détailUne première expérience sur un poste administratif ou d'assistanat est appréciée.Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.