Assistant Administratif H/F - PROMAN
- Saran - 45
- Intérim
- PROMAN
Les missions du poste
Proman Saran recherche pour l'un de ses clients situé à Saran un assistant administratif H/F.
Activités principales
1. Suivi des dossiers
- Assurer le suivi rigoureux des dossiers d'aides de l'État
- Veiller au respect des délais de traitement
- Identifier et relancer les dossiers incomplets ou en attente
2. Gestion et complétude des dossiers
- Garantir la complétude des dossiers via les outils mis à disposition
- Collecter les pièces nécessaires auprès des interlocuteurs concernés
- Mettre à jour les informations dans les systèmes de suivi
3. Coordination avec le réseau
- Échanger régulièrement avec les ACA du réseau
- Assurer une communication fluide et efficace pour le traitement des dossiers
- Répondre aux sollicitations et demandes d'information
4. Accompagnement du réseau
- Aider le réseau à traiter les dossiers en souffrance
- Apporter un soutien opérationnel et méthodologique
- Sensibiliser aux bonnes pratiques de traitement des dossiers
5. Contrôle de conformité
- Vérifier la conformité et la qualité des dossiers traités
- S'assurer du respect des consignes réglementaires
- Identifier les anomalies et proposer des actions correctives
Les horaires : 8h-16h
Ce que vous gagnez à travailler avec PROMAN c'est :
- Des privilèges facilitants votre quotidien (location de véhicule, garde d'enfants, recherche de logements, crédits, service soial)
- Des évolutions de carrière via des formations, un accompagnement sané (mutuelle, complémentaire, SOS accident du travail)
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Activités principales
1. Suivi des dossiers
- Assurer le suivi rigoureux des dossiers d'aides de l'État
- Veiller au respect des délais de traitement
- Identifier et relancer les dossiers incomplets ou en attente
2. Gestion et complétude des dossiers
- Garantir la complétude des dossiers via les outils mis à disposition
- Collecter les pièces nécessaires auprès des interlocuteurs concernés
- Mettre à jour les informations dans les systèmes de suivi
3. Coordination avec le réseau
- Échanger régulièrement avec les ACA du réseau
- Assurer une communication fluide et efficace pour le traitement des dossiers
- Répondre aux sollicitations et demandes d'information
4. Accompagnement du réseau
- Aider le réseau à traiter les dossiers en souffrance
- Apporter un soutien opérationnel et méthodologique
- Sensibiliser aux bonnes pratiques de traitement des dossiers
5. Contrôle de conformité
- Vérifier la conformité et la qualité des dossiers traités
- S'assurer du respect des consignes réglementaires
- Identifier les anomalies et proposer des actions correctives
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.