Assistant d'Opérations H/F - HLM

SEM CRISTAL HABITAT
Les missions du posteAu sein de la Direction Maîtrise d'Ouvrage et Promotion (DMOP) et rattaché(e) au Responsable Administratif, vous accompagnez les Chargés d'Opérations dans le suivi administratif, contractuel et financier des opérations immobilières, de leur lancement jusqu'au parfait achèvement.Pour chaque opération, vous travaillez en binôme avec un Chargé d'Opérations référent et assurez notamment : Gestion des marchés et consultationsPréparer et mettre en oeuvre les consultations nécessaires au déroulement des opérations immobilières : constitution des DCE, publication des avis d'appel, réception des offres, préparation des commissions, notification des marchés et avenants ;Vérifier la cohérence et la conformité des pièces administratives ;Assurer le suivi administratif des marchés d'études, de prestations intellectuelles et de travaux jusqu'à la levée des garanties de parfait achèvement.Suivi administratif et financier des opérationsÉtablir et suivre les dossiers de demande d'agrément et de financement ;Préparer les conventions État/Bailleur ;Constituer les dossiers d'assurance Dommages-Ouvrage ;Contrôler et affecter les situations et factures de travaux ;Assurer le suivi des délais administratifs et des financements et alerter les Chargés d'Opérations en cas de risque de dérive.

FormationBac +2 minimum de type BTS Assistant de Gestion, BTS Professions Immobilières ou formation équivalente dans le domaine administratif ou immobilier.ExpérienceExpérience de 3 ans minimum sur un poste similaire ;Bonne maîtrise des procédures administratives liées au montage d'opérations immobilières et aux modes de financement.Compétences techniquesConnaissance des règles de la commande publique ;Connaissance des règles de construction, des marchés de travaux et des prestations intellectuelles ;Connaissance des dispositifs réglementaires liés aux opérations de construction, réhabilitation, rénovation et aménagement ;Maîtrise des procédures administratives de montage d'opérations ;Une connaissance du financement du logement social serait particulièrement appréciée.Qualités personnellesRigueur et sens de l'organisation ;Sens des responsabilités et esprit d'initiative ;Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome ;Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles ;Proactivité et curiosité professionnelle ;Discrétion et sens de la confidentialité.