Assistant Technique H/F - Groupe ETPO

Vos missions Vous intégrez notre agence ETPO Ouest TP et êtes amené au quotidien à assister les équipes techniques ou travaux sur les sujets administratifs. Vos missions sont les suivantes : - Gérer l'agenda du directeur de service, fixe les rendez-vous et les confirme. - Suivre et diffuser le planning des équipes. - Jouer un rôle d'interface relationnelle au sein du service et avec les différents interlocuteurs internes et externes à l'entreprise. - Participer aux réunions de service, au suivi des dossiers et rédige les comptes rendus. Gestion administrative : - Réceptionner, saisir, répondre, relire et expédier les courriers papiers et électroniques. - Effectuer les achats et gérer l'approvisionnement en fournitures de bureau. - Veiller au respect des échéances de tout type (appels d'offres, pointages, etc...). Etudes et/ou Travaux : - Gérer les appels d'offres (retrait du dossier de consultation, constitution et dépôt de l'offre). - Tenir à jour le tableau de bord des affaires et candidatures. - Rédiger les contrats d'honoraires ou prestataires (métreurs, économistes..). - Gérer et rédiger les contrats de sous-traitants.

Votre profil Vous êtes diplômé d'une formation spécialisée en gestion et administration des entreprises (Bac +3) ? Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre disponibilité et votre sens du relationnel ? Alors n'hésitez plus, et rejoignez-nous !