Assistant Administratif H/F - Randstad professional

Randstad professional, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Assistanat, Comptabilité et Finance vous proposent des opportunités de carrière.
Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant Administratif H/F, basé à Vitrolles. (13)

Pour ce poste, vos missions sont les suivantes :

* Gestion administrative et secrétariat courant

- Suivi et traitement du courrier : Réception, tri, numérisation et dispatching du courrier (postal et électronique).

- Rédaction et mise en forme : Rédaction de courriers types, de mails professionnels, et mise en page de documents ou comptes-rendus.

- Gestion documentaire : Classement rigoureux et archivage (physique et numérique) pour garantir la traçabilité des dossiers.

- Suivi de dossiers : Mise à jour des dossiers clients, fournisseurs ou internes, et relance des pièces manquantes.

* Gestion des données et outils (Excel & SAGE) :

- Suivi sur Excel : Mise à jour de tableaux de bord, saisie de données chiffrées et suivi des indicateurs de l'activité.

- Saisie sur SAGE : Enregistrement de données de gestion (commandes, factures ou fiches tiers selon les besoins du service).

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Poste à pourvoir dans le cadre d'une mission intérim d'une durée d'un mois.
35h hebdomadaire - horaires aménagés durant la période estivale : 07h30 - 15h30 avec 20 minutes de pause déjeuner

De formation Bac/Bac +2 en Assistanat, vous justifiez d'une expérience de 2 années idéalement sur un poste similaire.
Vous êtes dynamique, rigoureux-se et organisé-e.