Assistant Administratif Travaillés par Semaine H/F - Agence France Prestige

POSTE UNIQUEMENT EN CDI EN TEMPS PARTIEL DE 32H PAR SEMAINE -PAS DE DÉBUTANT08H30-17H30 du Lundi au JeudiVous travaillez au sein d'une TPE composé 7 consultants dans le 08 ème arrondissement de ParisPoste situé sur Paris 8ème au sein d'un cabinet de coaching professionnelVous vous investissez à 100 % du lundi au jeudi, en 32 heures par semaine.Ce poste est compatible avec d'autres projets du vendredi au dimanche.SALAIRE : 1940 € brut mensuel soit 14 € de l'heureMISSIONSVous assistez dans les tâches de réception et d'assistanat.Réception de clients et de candidatsGestion de six petites salles de réunionLa gestion des salles comprend :Le réassort (eau, fournitures, etc.)Veiller à la propreté et au bon rangementAération des sallesVérifier que tout soit correctement disposé avant les rendez-vousAssistanat :Saisie de la facturationRelance de la facturationRelation avec les fournisseursSuivi des interventions diverses avec les prestataires

Experience: 24 MoisCompétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesLangues: Anglais souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Organisation de foires, salons professionnels et congrèsListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.