Comptable Charges Locatives H/F - Mesolia Habitat
- Bordeaux - 33
- CDI
- Télétravail accepté
- Mesolia Habitat
Les missions du poste
Vous aurez pour mission principale :Calculer, contrôler et ajuster les provisions de charges * Pour les comptes locataires à titre collectif et à titre individuel, calculer le montant des provisions et réaliser toutes les opérations associées : * Calculer des prix unitaires des combustibles et fluides * Saisir les budgets dans le logiciel dédié, selon les 3 niveaux de répartition (résidence, bâtiment, entrée) * Réaliser les imputations comptables * Lancer les traitements automatiques * Analyser après traitement, les variations par compte : recherche des causes/écarts, rectifie le cas échéant et valide * Contrôler l'évolution des soldes débiteurs et procède aux ajustements éventuels des montants des provisions * Pour les constructions neuves, calculer les charges locatives prévisionnelles en fonction des informations collectées lors de la réunion de pré-livraison m-7 et transmetre les informations utiles à la gestionnaire de base de donnéesTraiter les régularisations de charges * En cours d'année, saisir ou valider la comptabilisation des factures des contrats récupérables * Après clôture des comptes de l'année n-1, opérer des activités de contrôle, vérifier et contrôler les factures saisies * Identifier les anomalies et apporter les actions correctives nécessaires directement ou non * Après lancement des traitements automatiques, contrôler le résultat en sortie * Remplir le fichier de suivi global des HP régularisées au titre d'un exercice et mettre en évidence les problématiques rencontrées * Répondre aux demandes d'information et traiter les contestations * Calculer et justifier aux amicales des locataires, les régularisations de chargesAssurer la gestion des compteurs de fluides (eau, calories) * Contrôler la cohérence des consommations par rapport à l'année précédente * Mettre à jour dans ikos, les index des compteurs d'eaux et de calories * Ajuster si besoin, les montants des provisions des fluides en fonction des consommations * Informer les locataires des consommations anormales de fluides et d'énergieDiplôme Bac +2 comptabilitéExpérience souhaitée sur les charges locativesMaitrise d'Excel et de WordQualités relationnelles et organisationnellesRigueur / ténacité / MéthodeConditions salariales :Poste en CDI à pourvoir dès que possibleTemps complet (37h avec RTT)Horaires flexibles (plage variable et fixe)Salaire brut annuel de 30 K € (salaire de base + 13ème mois + prime vacances)Prime ancienneté de 1% / an dès la première année d'ancienneté et ce jusqu'à 15%Intéressement / ParticipationMutuelle / Prévoyance / Retraite complémentaire et supplémentaireTitres restaurantsJours de congés supplémentairesPossibilité de télétravailPolitique de mobilité avantageuse (indemnité transport, vélo, covoiturage.)
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)Compétences: Logiciels comptablesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Location de logements