Assistant de Direction H/F - Gip Maison Dep Personnes Handicapees

La MDPH de Guyane est le guichet unique dédié à l'accueil, à l'information et à l'accompagnement des personnes en situation de handicap ainsi que leur famille. Acteur essentiel de la politique handicap, elle évalue les besoins des usagers, facilite l'accès à leurs droits et prestations, et contribue à la mise en oeuvre de solutions adaptées favorisant leur autonomie et leur inclusion.Dans le cadre de son activité, la MDPH de Guyane recherche un Assistant de direction (H/F). Rattaché(e) à la Direction, vous apportez un soutien administratif et organisationnel essentiel à l'équipe de direction. A ce titre, vous êtes chargé(e) : - Assurer les tâches courantes de secrétariat administratif (dactylographie, prise de notes, saisie des documents à caractère confidentiel, etc...) ; - Assurer la mise en forme des documents supports (tableaux statistiques, études, fiches documentaires, etc...) ;- Recueillir, traiter et assurer le suivi des informations et dossiers nécessaires au bon fonctionnement de la Direction ;- Accueillir et orienter les usagers ainsi que les partenaires ; - Veiller à la confidentialité des informations traitées.Liste non exhaustive Profils recherché : - Formation de niveau à Bac +2 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent ; - Expérience sur un poste similaire ; - Parfaite maîtrise de la langue française à l'écrit comme à l'oral ; - Maîtrise des outils bureautiques ; - Sens de la discrétion, de la confidentialité et de service public ;- Rigueur, autonomie, réactivité et aptitude professionnel. *** Rémunération basée sur la grille salariale de la fonction publique

Experience: 3 An(s)Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Bureautique et outils collaboratifs,Logiciels de gestion de base de données,Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Gérer la communication interne et externe,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'informationLangues: Anglais souhaité,Français exigéPermis: B - Véhicule léger exigéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité socialeListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.