Assistant H/F - Vilogia SA

L'agence Vilogia de Nantes recrute un(e) Assistant(e) en CDD afin de soutenir son activité pendant une période de 6 mois.A ce titre les principales missions du poste :C'est assurer,- Le suivi administratif du service : traitement et rédaction des courriers, réponse aux sollicitations internes et externes, planification des réunions,- La mise à jour des bases de données de suivi de l'activité,- Le suivi des demandes d'interventions des locataires : analyse de la situation, consultation des prestataires référencés, validation des ordres de service, suivi des interventions et des règlements fournisseurs,- La coordination des échanges entre les entreprises et les locataires,- Le suivi de la mise à jour des diagnostics obligatoires (DPE, BC...).C'est contribuer,- Au suivi des prestations des entreprises,- Au suivi du planning des visite sécurité du service Patrimoine- À l'exploitation des tableaux de bord,- À l'engagement financier des commandes,- À la rédaction des notes d'information à l'attention des locataires,- À la bonne image du patrimoine et à la satisfaction des locataires.C'est collaborer,- Au suivi et au bon déroulement technique des opérations,- À la gestion des dossiers de sinistres avec les Gestionnaires Locatifs et les Chargés de Patrimoine.C'est veiller,- À la bonne réception des documents dus par les entreprises sous contrat,- À la réalisation des visites Charte Qualité et au suivi des bons de commandes y afférent.De formation Bac +2 dans les domaines de l'immobilier, du commerce ou de l'assistanat, vous justifiez d'une première expérience sur un poste administratif ou commercial, idéalement dans le secteur immobilier.Vous êtes reconnu(e) pour :Votre rigueur et votre sens de l'organisation ;Votre capacité à gérer plusieurs activités en parallèle et à respecter les échéances ;Vos qualités relationnelles et votre sens du travail en équipe ;Vos capacités rédactionnelles et votre aisance dans les échanges avec des interlocuteurs variés ;Votre maîtrise des outils bureautiques et votre facilité à prendre en main les outils métiers.