Assistant Administratif H/F - Satruck Fret

Vos missions :Rattaché(e) à la direction, vous aurez pour principales responsabilités :Gérer le traitement administratif quotidien (courriers, mails, archivage, classement)Accueillir et orienter les clients, fournisseurs et chauffeursAssurer la saisie et le suivi des documents de transport (lettres de voiture, bons de livraison, factures, etc.)Participer à la gestion du parc de véhicules (contrats, assurances, entretiens)Préparer les éléments nécessaires à la facturation et au suivi comptableMettre à jour les tableaux de bord et assurer le suivi des dossiers administratifs internesAppuyer la direction dans les tâches de coordination et de reporting

Experience: 6 MoisCompétences: Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Transports routiers de fret interurbainsListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.