Assistant Nadministratif - Conseil Départemental de l'Essonne H/F - Conseils départementaux

L'assistant administratif de l'Aide Sociale à l'Enfance assure la gestion, la tenue et le suivi des dossiers des mineurs et jeunes majeurs suivis ou confiés à l'ASE dans le cadre de la Protection de l'Enfance.A ce titre vous êtes en charge de :Organisation d'un dossier administratifSaisie des mesures et prises en charge annexes dans le logiciel IODASDemandes administratives concernant les enfants confiésRédaction d'écrits administratifsTraitement des informations réceptionnéesAccueil téléphonique et physiquePriorisation des demandes et identification du degré d'urgenceClassement et archivage des dossiers administratifs Classement dans l'arborescence (dématérialisation) Temps de travail en binôme avec les TSE sur les dossiers administratifs

Vous êtes réactive et avez une bonne gestion du temps et des échéances, avec un sens de la disponibilité. Vous savez à la fois faire preuve d'autonomie et travailler en équipe. Vous savez faire preuve de discrétion, de rigueur et de prise d'initiatives pour faciliter l'organisation de vos missions.Formation de niveau Bac +2/3 minimum : BTS, DUT, ou licence en assistanat de manager, gestion administrative et commercialeExpérience dans la protection de l'enfance souhaitéeConnaissances :Connaissance et intérêt pour les politiques liées à l'action sociale en général et en particulier en matière de protection de l'enfanceConnaissance sur le fonctionnement des collectivités territoriales et des services départementauxAptitudes requises :Maîtrise de l'outil informatique (pack office, outlook, logiciels métier)Compétences administratives et techniques de secrétariatMaitrise pour la rédaction de mails et courriersQualité d'écoute pour l'accueil téléphonique Rigueur et respect de la confidentialitéRelative autonomie dans l'organisation de son travail Qualité pour le travail en équipeMotivation et appétence pour le domaine de la protection de l'enfance