Chargé d'Accueil - Etat Civil - Affaires Générales - Flavigny sur Moselle H/F - Communes

Sous l'autorité du secrétaire générale de mairie, l'agent est chargé de l'accueil, de l'information du public et de la gestion des dossiers suivants :1- Domaine Etat civil :-déclaration de naissance et de reconnaissance-déclaration de décès et autorisations funéraires-mariage (renseignements, prise de dossiers, auditions mariage)-pacs (renseignements, prise de dossiers, gestion des cérémonies de PACS, modification et dissolution de PACS)-mentions marginales-livret de famille -délivrance d'actes d'état civil2- Affaire générales- Assurer l'accueil physique et téléphonique- Tenue du registre du courrier- Gestion des dossiers de recensement militaire/attestation diverses- Inscriptions sur les listes électorales (nouvelles inscriptions, changements d'adresse/état civil...)- Locations de salles (gestion du planning des salles )- Relation avec les associations3- Urbanisme (pour suppléer l'agent en charge)- Renseigner et aider à la constitution des dossiers d'urbanisme- Enregistrer et assurer le suivi des dossiers d'urbanisme et autres (ERP)- Utiliser le logiciel professionnel - dématérialisation.- Instruire les certificats d'urbanisme d'information, les déclarations d'intention d'aliéner (DIA) et les renseignements divers : certificat de numérotage, d'alignement, etc.- Suivi des déclarations préalables de publicité et pré enseigne- Suivre et participer à l'évolution du document d'urbanisme (PLUi)4- Cimetière (pour suppléer l'agent en charge)- délivrances de nouvelles concession /renouvellement- Gestion et suivi des autorisations et travaux diverse- Mise à jour des concessions échues- logiciel Logicim5- Comptabilité (pour suppléer l'agent en charge)- Assurer un suivi budgétaire et comptable- Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.

- SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.- SAVOIR FAIRE :- respecter les délais réglementaires ;- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;- SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.- Sens du service public.- Autonomie.- Polyvalence.-- Connaissance des logiciels métiers : COSOLUCE - Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, etc)- Maîtriser les portails web administratifs (Portail des finances publiques, Cart@DS, Répertoire électorale unique, SPL Xdemat,)Compléments :- Travail à temps complet (35 heures ou 37 heures au choix de l'agent)- Adhésion au CNAS- RIFSEEP- Rémunération statutaire - ou selon profil pour les contractuels- Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance, le cas échéant aux frais de transport