Chargé de Communication et Administration Générale - Mairie de Satolas-Et-Bonce H/F - Communes

Sous l'autorité de la secrétaire générale et de Madame le Maire, au sein du service administratif :- a la charge de la communication de la commune (papier, internet, réseaux sociaux, ...)- supervise le déroulement d'actions de communication, de leur conception jusqu'à leur évaluation- pilote leur mise en oeuvre- participe à l'élaboration de la stratégie de communication et des contenus rédactionnels des supports de la commune,- veille à la communication en amont de chaque projet ou action de la collectivité,- rédige des courriers ainsi que toutes autres activités administratives en particulier les demandes institutionnelles,- prépare et assure le suivi des assemblées délibérantes en collaboration avec la secrétaire générale,- assure en doublon les activités liées à l'état civilMissions principales du poste : Communication de la communeo Contribution à l'élaboration de la stratégie de communication de la collectivitéo Coordination et mise en oeuvre de la politique de communicationo Conception des différents supports print /web : rédaction et mise en page graphique du mensuel municipal, bulletin municipal annuel, affiches, flyers...o Création des contenus digitaux en vue d'animer les réseaux sociaux de la commune (pages Facebook, Instagram et You tube)o Projet de refonte du site internet de la collectivité et gestion de sa mise à jour.o Pilotage de l'organisation des évènements de communication de la collectivitéo Garant de la visibilité des manifestations localeso Coordination de la production des contenus et image, montage, fabricationo Demande de devis, rédaction de courriers officiels, invitationso Travail en lien avec les élus avec des enjeux de communication publique territorialeo Rédaction de communiqués de presse, d'articleso Suivi et coordination des prestataires de la création (imprimeurs, photographes...)o Référent opérationnel RGPDAdministration généraleo Rédaction de courriers à la demande de Madame le Maire, des élus ou de la Responsable de Serviceo Préparation et suivi des assemblées (conseil, CCAS, ....)o Suivi des registreso Rédaction de documents officiels et d'actes administratifso Assure en doublon l'état civil : mariage, reconnaissance, décès, naissance, parrainage, concubinage, PACSMissions secondaires du poste : Accueillir et renseigner le public pour toute demandeParticiper à toutes autres activités administratives au besoin et en support de l'équipe administrativeGérer les boites e-mails génériques

Savoir :o Connaissance de l'environnement territorial, connaissance générale du service publico Connaissance de la chaîne éditoriale et graphique : maitrise de la conception graphique (logiciel Canva et/ou Illustrator) et des outils de communication digitale (Meta Business Suite, Wordpress, programmation HTML) o Bonne connaissance des outils de bureautique (Pack Microsoft Office, Google form)o Capacité à alerter sa hiérarchie sur les difficultés, dysfonctionnements ou questionnements récurrentso Capacité à s'organisero Capacité à partager, diffuser l'informationo Capacité à gérer les prioritéso Qualités rédactionnelles (capacité d'analyse, traitement de l'information)o Autonomie, rigueur, organisationo Réactivité, curiosité, créativitéo Force de proposition / prise d'initiativeo Respect du devoir de réserve et de la confidentialité o Sens de l'accueil et de la communication