Assistant Administratif - Sdmis H/F - Services départementaux d'incendie et de secours

Un poste d'assistant(e) administratif(ve) sera prochainement vacant au sein de la sous-direction santéSous l'autorité du responsable du support administratif et technique, vos principales missions sont les suivantes :- Assurer, au sein de la SDS, le rôle de gestionnaire, de contrôle et de conseil en matière de temps de travail,- Vérifier et saisir les plannings opérationnels des médecins, pharmaciens, vétérinaires et psychologues de la SDS, et assurer le suivi du planning SMH69 (secours médical héliportable),- Assurer le suivi et le contrôle des factures relatives aux frais médicaux,- Participer au suivi administratif des SPP, PATS et SPV de la SDS,- Participer au suivi des visites médicales des PATS, - Participer à la gestion des indemnités des SPV de la SDS,- Assister la hiérarchie sur le plan administratif et réaliser les tâches de secrétariat : gestion des courriers papiers et électroniques, accueil, classement, archivage, organisation de réunions...,- Participer aux missions du secrétariat de l'aptitude,- Participer à la gestion des moyens techniques du service (fournitures de bureau, consommables informatiques, habillement, véhicules...) et à la continuité de service.

- Sens de l'organisation, de l'anticipation et savoir rendre compte,- Diplomatie et capacité à travailler en équipe,- Rigueur, réactivité, adaptabilité, discrétion,- Communication écrite et orale,- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point),- Connaissance du logiciel comptable ASTRE appréciée,- Connaissance de l'environnement des services d'incendie et de secours appréciée.