Secretaire Direction Santé Handicap et Action Sociale Service Formations Sanitaires Et... H/F - Conseils régionaux

La Direction de la Santé, du handicap et de l'action sociale (DSH) est organisée dans l'objectif de répondre aux besoins des usagers des territoires en matière de santé et de développement social.Au sein du service des Formations Sanitaires et Sociales (FSS), vous assurez le secrétariat et le soutien administratif du service. Véritable interlocuteur des usagers, des partenaires et des équipes internes, vous contribuez à la bonne organisation des activités du service, au suivi des procédures administratives et à la qualité de l'information diffusée auprès des différents publics. Résidence administrative : Lyon.Vos activités principales :Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes des usagers et partenaires (téléphone, messagerie, courriers). Garantir le bon fonctionnement administratif du service : gestion des agendas, organisation des réunions, suivi des congés et temps de travail, appui aux activités du secrétariat. Participer au suivi de dossiers administratifs, notamment les arrêtés d'agrément et les dispositifs d'aide aux étudiants des formations sanitaires et sociales.Assurer le suivi des rapports et veiller au respect des procédures et des échéances administratives. Contribuer à la circulation de l'information, à la mise à jour des supports de communication et à l'organisation d'événements et d'actions partenariales.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et numériques et savez évoluer dans un environnement administratif nécessitant rigueur et respect des procédures.Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et êtes capable de gérer simultanément plusieurs dossiers tout en respectant les échéances. Organisé et réactif, vous savez anticiper les besoins, hiérarchiser les priorités et vous adapter à des demandes variées.Doté d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et avez le sens du service public.Vous faites preuve de discrétion, d'autonomie et d'esprit d'initiative dans l'exercice de vos missions. Votre sens de l'écoute, votre capacité à communiquer avec différents interlocuteurs et votre professionnalisme vous permettent d'être un véritable appui au sein du service.