Assistant Services à la Population - Mairie de Templeuve en Pevele H/F - Communes

Les valeurs du service public vous tiennent à coeur et souhaitez développer votre savoir faire au service d'une collectivité à taille humaine ? Bonne nouvelle ! La ville de Templeuve-en-Pévèle, collectivité moyenne et dynamique de 7 300 habitants au coeur de la Communauté de Communes Pévèle Carembault, recherche 1 agent au sein de l'équipe " services à la population": - Un assistant administratif: Urbanisme/ État civil (h/f)Sous l'autorité hiérarchique du responsable des services à la population, l'assistant urbanisme et état civil participe à la gestion administrative quotidienne et la sécurité juridique de la collectivité dans ces domaines.Le service à la population est composé de 7 agents ( accueil, état civil, cimetière, action sociale, urbanisme, secrétariat, élections, recensement...)Maire -+ DGS -+ Responsable des Services à la Population -+ Assistant(e) de gestion administrative -Urbanisme et État civil-Sous l'autorité hiérarchique du responsable des services à la population, l'assistant urbanisme et état civil participe à la gestion administrative quotidienne et la sécurité juridique de la collectivité dans ces domaines.Le service à la population est composé de 7 agents ( accueil, état civil, cimetière, action sociale, urbanisme, secrétariat, élections, recensement...)Sous la responsabilité du chef de service à la population : -l'assistant administratif pour le service etat civil en coordination avec le collègue de l'Etat civil est chargé de : * Réceptionner les déclarations et établir les actes d'état civil* Accueillir et renseigner le public* Établir les dossiers de mariage et de PACS* Tenir les registres d'état civil* Assurer la gestion des décès, cimetière- l'assistant administratif pour le service urbanisme en coordination avec le collègue de l'urbanisme est chargé de : * Accueillir le public physiquement et au téléphone pour renseigner sur la règlementation en vigueur.* Vérifier la complétude et enregistrer les dossiers déposés pour l'instruction qui sera opérée par l'intercommunalité.* Participer, avec l'équipe, à la définition et à la mise en oeuvre des orientations stratégiques en matière d'urbanisme,* Assurer le suivi administratif des documents de planification (PLUI) en lien avec l'intercommunalité, des enquêtes publiquesMembre des services à la population, il/elle peut être amené à suppléer d' autres missions au sein des services à la population et notamment l'accueil, la célébration des mariages...

Compétences / Exigences requises / Qualifications- Bonne connaissance de la fonction publique territoriale, du droit public- Une experience dans l'urbanisme et/ ou l'etat civil serait un plus- Sens du service public - Capacités d'initiatives.- Garant de l'image du service public : présentéisme, ponctualité, rigueur, amabilité, patience, sens de l'écoute, diplomatie. - Disponibilité nécessaire vis-à-vis des usagers, des services et des élus.- Discrétion et secret professionnel.