Chargé d'Accueil & de Protocole - Grand Narbonne Communaute d'Agglomeration H/F - Structures de coopération territoriale

LE GRAND NARBONNE, COMMUNAUTE D'AGGLOMÉRATIONrecrute en interne/externe au sein du service protocole un :CHARGÉ D'ACCUEIL & DE PROTOCOLE (H/F)Le Grand Narbonne, composé de 37 communes, d'une population de 134 000 habitants, situé dans le département de l'Aude, est un territoire littoral en bord de Méditerranée, imprégné d'un patrimoine historique fort, romain et viticole. Son positionnement géographique, à la croisée des chemins entre l'Espagne, la région toulousaine et l'arc méditerranéen, fait de lui un acteur majeur en matière de développement économique. Au sein de la Direction de la Communication et du Protocole, vous jouez un rôle central dans l'organisation et le bon déroulement des événements institutionnels. Polyvalent et rigoureux, vous contribuez également à l'accueil et à la gestion des services logistiques du siège.Quelles seront vos missions principales ? 1. ACCUEIL GÉNÉRAL DANS L'HOTEL D'AGGLOMÉRATION :- Accueil général et préparation des salles de réunion :- Vous assurez l'installation du matériel (microphones, consommables) et veillez à la bonne tenue des espaces de réunion. Vous effectuez également des navettes de courrier et des missions de factotum.2. PROTOCOLE :- Soutien protocolaire lors des manifestations extérieures :Vous assistez le chargé de protocole ou le remplacez si nécessaire. Vous coordonnez l'organisation des manifestations officielles en garantissant leur succès logistique et en veillant au respect strict des règles de protocole.- Gestion et entretien du matériel protocolaire :Vous assurez la gestion des objets publicitaires et du matériel dédié aux manifestations (kakémonos, banderoles) pour garantir la visibilité institutionnelle du Grand Narbonne.- Coordination des événements et respect du protocole :Vous élaborez et envoyez les invitations aux élus et partenaires externes. Vous planifiez la logistique des événements en réservant les espaces et en coordonnant les prestataires. Lors des manifestations, vous supervisez les accueils officiels, en gérant les élus, le déroulé des événements et les prises de parole. Enfin, vous contrôlez les éléments visuels, tels que les logos et supports, pour garantir une visibilité optimale du Grand Narbonne.- Suivi des relations et connaissance du territoire :Vous travaillez en lien avec les élus, les services internes et les acteurs externes (prestataires, collectivités locales). Votre connaissance de l'environnement politique, institutionnel et territorial est un atout majeur pour tisser des relations de confiance et valoriser l'image de la collectivité.3. DIFFUSION DES OUTILS DE COMMUNICATION :Vous gérez la distribution des supports de communication dans les 37 communes du Grand Narbonne, en assurant leur promotion dans les lieux publics et privés. Vous suivez les stocks et organisez les tournées de diffusion.

Ce que nous apprécierons chez vous :Ce poste s'adresse aux adjoints techniques territoriaux (catégorie C, filière technique) et aux contractuels. Vous maîtrisez les outils de planification, la gestion des stocks et les tableaux de bords. Vous connaissez bien le fonctionnement des services de l'Agglomération et le territoire, ce qui vous permet d'optimiser les ressources.Ponctuel, réactif et discret, vous mettez en oeuvre des techniques de communication efficaces et développez des relations de confiance. Organisé, vous gérez efficacement le temps, les déplacements et les espaces.Votre maîtrise des outils bureautiques et de communication et votre connaissance de l'environnement institutionnel et des acteurs locaux vous permettent d'agir avec pertinence dans toutes vos missions.Rejoignez une équipe dynamique et contribuez activement à la réussite des projets de notre territoire !Les spécificités du poste : Parce que les événements institutionnels ne se déroulent pas toujours aux horaires de bureau, ce poste requiert de la disponibilité et de la souplesse dans l'organisation du temps de travail. Vous serez amené à vous déplacer régulièrement sur l'ensemble du territoire, à participer à l'installation des dispositifs événementiels et à intervenir auprès d'interlocuteurs variés dans le respect des règles de confidentialité et de discrétion professionnelle.Pourquoi nous rejoindre ?- Contribuer à l'organisation des événements qui font vivre et rayonner le Grand Narbonne- Occuper un poste varié, mêlant accueil, logistique, protocole et relations avec les acteurs du territoire- Travailler au plus près des élus, des services et des partenaires institutionnels- Participer concrètement à la valorisation d'un territoire dynamique et attractif.Ce que nous vous offrons :- Poste à temps complet, à pourvoir dès septembre 2026- Ouvert aux fonctionnaires (filière technique, catégorie C) et aux contractuels- Rémunération statutaire avec régime indemnitaire- Prime annuelle, Complément Indemnitaire Annuel (CIA), supplément familial de traitement- Formation continue tout au long de votre carrière- Participation employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance- Prise en charge jusqu'à 75 % des abonnements de transport, accès transports en commun, garage vélo sécurisé- Accès à des loisirs à tarifs préférentiels grâce au Comité des Œuvres Sociales du Grand Narbonne