Assistant·e de Direction des Services aux Usagers - Communaute de Communes des Savanes H/F - Structures de coopération territoriale

ASSISTANT/E DE DIRECTION DES SERVICES AUX USAGERSDIRECTION DES SERVICES AUX USAGERSAssurer la gestion quotidienne du bureau de la directrice DSU y compris la coordination des rendez-vous, la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques et la prise en charge des demandesPréparer et mettre en forme les documents, présentations et rapports nécessairesTenir à jour le calendrier des congésTenir à jour le calendrier des formationsOrganiser les réunions internes et externes de la directrice de la DSU, y compris la réservation de salles, la préparation des ordres du jour et la prise de notesCoordonner les déplacements de la directrice de la DSUParticiper à la préparation des manifestationsAssister la directrice de la DSU dans le suivi des dossiers en cours et des projets stratégiquesCompiler et analyser les informations pour préparer des rapports et des présentationsRédiger sporadiquement les projets de bon de commandeOrganiser et maintenir les dossiers, documents et fichiers électroniques de la DSU Assurer la confidentialité et la sécurité des informations sensiblesTravailler en étroite collaboration avec les autres services pour faciliter la coordination des activités et la résolution des problèmes.

De préférence fonctionnaire de catégorie C - Filière administrative - (une expérience dans le domaine d'activité visé, constituera un plus)A défaut, embauche en qualité d'agent non titulaire, dans les conditions fixées à l'article 3 de la loi n°84-53 du 2 janvier 1984, candidat justifiant dans le cas, d'un diplôme de niveau I ou II et d'expérience professionnelle d'au moins 3 ans l'un des domaines d'activités visé.