Assistant·e de Direction des Services aux Usagers - Communaute de Communes des Savanes H/F - Structures de coopération territoriale

ASSISTANT/E DE DIRECTION DES SERVICES AUX USAGERS
DIRECTION DES SERVICES AUX USAGERS

Assurer la gestion quotidienne du bureau de la directrice DSU y compris la coordination des
rendez-vous, la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques et la prise en
charge des demandes
Préparer et mettre en forme les documents, présentations et rapports nécessaires
Tenir à jour le calendrier des congés
Tenir à jour le calendrier des formations
Organiser les réunions internes et externes de la directrice de la DSU, y compris la réservation de
salles, la préparation des ordres du jour et la prise de notes
Coordonner les déplacements de la directrice de la DSU
Participer à la préparation des manifestations
Assister la directrice de la DSU dans le suivi des dossiers en cours et des projets stratégiques
Compiler et analyser les informations pour préparer des rapports et des présentations
Rédiger sporadiquement les projets de bon de commande
Organiser et maintenir les dossiers, documents et fichiers électroniques de la DSU
Assurer la confidentialité et la sécurité des informations sensibles
Travailler en étroite collaboration avec les autres services pour faciliter la coordination des
activités et la résolution des problèmes.

De préférence fonctionnaire de catégorie C - Filière administrative - (une expérience dans le domaine d'activité visé, constituera un plus)
A défaut, embauche en qualité d'agent non titulaire, dans les conditions fixées à l'article 3 de la loi n°84-53 du 2 janvier 1984, candidat justifiant dans le cas, d'un diplôme de niveau I ou II et d'expérience professionnelle d'au moins 3 ans l'un des domaines d'activités visé.