Assistant Médico-Administratif Ama en Médecine Nucléaire H/F - Hôpital Pitié-Salpêtrière

Missions généralesAssurer le secrétariat et la gestion des dossiers des patients reçus dans le service tant en clinique qu'en recherche.Missions permanentesAccueil et prise en charge des personnes (patients, médecins, etc.), dans son domaineContrôle de la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d'activitéPrise de rendez-vous, Gestion des agendas et des consultations selon l'organisation du serviceParticiper à la transmission orale et écrite (traçabilité dans XPLORE)Diffusion / Envoi des comptes rendus d'examensTraitement et gestion des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)Gestion des appels téléphoniques (rendez-vous, filtrage, dispatching).Frappe du courrierClassement des dossiers, gestion des archives.Utilisation des applications informatiques : ORBIS, XPLORE, Word, Excel ...)Autres activités sur demande des médecins ou de l'encadrementMissions spécifiquesGestion des dossiers médicaux : recherche, tri et élimination selon la réglementation.Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activitéAssiste aux réunions et frappe les comptes rendus de réunionsAssurer le suivi des demandes de duplicatas d'examens TEPRelations avec les médecins extérieursParticipation à l'élaboration et au respect des protocoles du service.Maintien d'une veille professionnelle grâce à des formationsTravail en collaboration avec le personnel médical.Assurer la continuité de l'activité du secrétariat pendant les congés ou les absencesQualités requisesRespectueux des patients et de la hiérarchieRespect de la discrétion professionnelleCapacité à travailler en équipeRigueur, sens de l'organisation, disponibilité, faculté d'adaptationEsprit d'initiative et d'observationSens des relations humaines et de la communicationDynamisme et conscience professionnelle Risques professionnels:Station assise,Travail sur écran,Stress lié aux circulations et aux possibles difficultés relationnelles avec le publicMesures prises face à ces risquesMatériels de protection contre les TMS/ formations

Titulaire d'un diplôme de secrétaire médicale ( certification S2MS de niveau 4)