Gestionnaire Emploi du Temps et d'Un Département - Réf 1113 H/F - Service Public

La Direction de la Formation comprend six pôles : la scolarité, la vie étudiante, la qualité formation, Saturne, la coordination des cursus et la gestion des départements.Vous intégrez le pôle de la gestion des départements et rejoignez une équipe de 5 personnes, dont 4 gestionnaires et la coordinatrice du pôle. Vous assurez la gestion administrative pour le département Mathématiques, Informatique et Biologie (MIB). Vous êtes en contact régulier avec des acteurs internes et externes à l'école (agents des autres services et vacataires).
Vos activités principales seront les suivantes:Saisir et mettre à jour des emplois du temps et participation à la continuité de service au sein du pôle.Vérifier la régularité juridique, administrative et financière du département MIB, ainsi que la gestion des vacataires et des commandes.Accueillir les personnels et usagersAssurer la gestion du secrétariat des équipes pédagogiques, contrôler les échéances et organiser les pièces administratives.Assurer la gestion des agendasOrganiser et mettre à jour les bases de données, ainsi que des tableaux de bord de suivi des dépenses et des vacataires.Assurer le soutien logistique pour les activités du service et les manifestations (conférences, réunions, séminaires).Répondre aux demandes d'informations et assurer la diffusion d'informations pertinentes aux équipes pédagogiques et aux services supports.Participer aux évènements de l'écoleCompétences:Appétence pour ExcelExcellentes compétences organisationnelles et relationnelles.Maîtrise des outils informatiques et des systèmes de gestion administrative.Qualités requises:Sens de la confidentialitéRigueurFiabilitéTravail en équipeNiveau requis: Vous êtes titulaire d'un baccalauréat en gestion, administration ou domaine similaire. Débutant accepté.Nature du postePoste en CDD 12 mois renouvellement possiblePosteouvert aux contractuels et aux fonctionnairesCatégorie B - TECHPoste à temps plein - basé à NantesFlexibilité horaireModulation cycles de travail (possibilité de travailler sur 4,5 jours)RTT + congés supplémentairesTélétravail possibleIndemnité télétravailParking gratuitRemboursement transport à 75%Prime mobilité durable (si vélo ou covoiturage)Rémunération : selon les grilles de la fonction publique d'ÉtatPoste à pourvoir : Dès que possibleContact RH : Guénolée COTTINEAUContact Manager : Caroline LUCASCette annonce fait référence aux termes de «candidat», «ingénieur », «responsable», ... Ces appellations sont à considérer au-delà du genre et à prendre au féminin aussi bien qu'au masculin.Centrale de Nantes s'engage pour l'égalité et la diversité. Conformément aux engagements RSE pris par notre établissement, cet emploi est ouvert à toutes et à tous.