Assistant Administratif RH H/F - Sup Interim

SUP INTERIM Lille, est l'une des agences du Groupe SUP INTERIM. Agence généraliste, nous recrutons dans la Métropole Lilloise (Roubaix, Tourcoing, Templeuve, Wambrechies...) en Intérim, Placement, CDD et CDI dans divers domaines comme le BTP, le Transport, la Restauration, la Logistique, le Tertiaire...
Nous proposons également des formations dans tous corps de métiers.
Nous faisons passer des tests et débriefons avec les postulants et les postulantes concernant le recrutement.
Nous gérons les contrats, les paies, les factures et notre bonne humeur fait toute la différence !
Notre équipe est à votre disposition dans la recherche de votre emploi ou de candidats.
Notre agence d'intérim recrute, pour le compte de l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le secteur de la construction, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - Gestion des intérimaires.

Vous intégrerez une équipe dynamique et serez l'interlocuteur privilégié pour assurer le suivi administratif des collaborateurs intérimaires en lien avec les agences d'emploi et les équipes opérationnelles.

Vos missions

Rattaché(e) au service administratif, vous aurez en charge la gestion administrative des intérimaires et le suivi des relations avec les agences de travail temporaire.

À ce titre, vos principales missions seront :

- Assurer le suivi administratif des salariés intérimaires.
- Gérer les demandes de personnel en lien avec les responsables de chantier et les agences d'intérim.
- Contrôler les contrats de mission, avenants et documents administratifs.
- Vérifier les relevés d'heures et assurer leur transmission aux agences.
- Suivre les échéances des contrats et anticiper les renouvellements.
- Contrôler les factures des agences d'intérim et signaler les éventuelles anomalies.
- Veiller à la conformité des dossiers administratifs des intérimaires (pièces obligatoires, habilitations, autorisations, visites médicales, etc.).
- Assurer le suivi des indicateurs liés à l'intérim et réaliser différents tableaux de bord.
- Être l'interface entre les agences d'intérim, les managers et les services internes.
- Participer aux différentes tâches administratives du service selon les besoins.

Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire et possédez une bonne connaissance du fonctionnement du travail temporaire.

Une expérience en agence d'intérim, dans un service RH ou au sein d'une entreprise du secteur du BTP est fortement appréciée.

Vous êtes reconnu(e) pour :

- Votre rigueur et votre sens de l'organisation.
- Votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
- Votre réactivité et votre autonomie.
- Votre excellent relationnel.
- Votre discrétion et votre respect de la confidentialité.
- Votre maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.

Conditions

- Mission d'intérim à temps plein avec perspective d'embauche.
- Prise de poste début septembre.
- Rémunération : 1 867 EUR brut mensuel, hors indemnités de mission.
- Intégration au sein d'une entreprise reconnue dans le secteur de la construction, offrant un environnement de travail dynamique et des perspectives d'évolution.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise où votre expérience dans la gestion administrative des intérimaires sera pleinement valorisée ? Adressez-nous votre candidature dès aujourd'hui. Nous étudierons votre profil en toute confidentialité.