Assistant de Direction H/F - Ophtamaine

Offre d'emploi - Assistant(e) de directionDans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour accompagner le directeur des 8 centres ophtalmologiques.Missions principales :Assister le directeur dans la gestion quotidienne de ses activitésOrganiser les agendas, réunions et déplacementsAssurer le suivi des dossiers administratifs et des projets transversesPréparer et mettre en forme divers documents (comptes rendus, rapports, présentations)Être l'interface entre la direction et les différents interlocuteurs internes et externesParticiper à l'amélioration de l'organisation et des processProfil recherché :Formation en assistanat de direction ou équivalentExpérience souhaitée dans une fonction similaireExcellentes capacités d'organisation et de rigueurTrès bonne maîtrise des outils bureautiquesBon relationnel, discrétion et sens de la confidentialité

Experience: 24 MoisCompétences: Planification des tâches et gestion des prioritésQualification: Agent de maîtriseSecteur d'activité: Activités des sièges sociauxListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.