Assistant Administratif Service Social H/F - Grand Lyon

Riche de ses 9 600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d'habitants et son territoire : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, numérique. La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au coeur de son action et met en oeuvre les politiques publiques sociales et médico-sociales sur l'ensemble de la Métropole dotée de sites de proximité : les Maisons de la Métropole de Lyon (MDML). Elles sont des lieux d'accueil et d'accompagnement dans les domaines de la protection de l'enfance, de la protection maternelle et infantile, du handicap, des personnes âgées, de l'insertion et de l'éducation.
Vous assurez une assistance à la réalisation des dossiers relatifs à la mission sociale en rédigeant notes et documents et à travers l'analyse de rapports et de situations. Vous participez également à diverses commissions, réunions et instances. Vous assurez un suivi administratif et/ou logistique pour le service social : (traitement du courrier, suivi de documents, saisie de documents et/ou de données). Vous réaliser l'instruction des dossiers FSL, FSE, ASSL et en assurez le suivi : vous vérifiez les dossiers Vous êtes aussi un appui administratif et organisationnel des instances Logement (ITTL et ITTL énergie) et Vulnérabilités (IPAV, CTPV et MASP). En tant qu'appui aux responsables de service, vous êtes en charge de la gestion des agendas et du planning de l'équipe sociale. Vous accueillez, informer et orienter le public du service qu'il s'agisse des usagers et des partenaires.

Titulaire au minimum d'un diplôme de niveau 4 (baccalauréat). Vous avez la capacité de mettre en pratique la réglementation, les techniques de secrétariat, les procédures en matière d'assistance administrative concernant les dispositifs relatifs à la mission sociale et prévention spécialisée. Vous avez également la capacité à utiliser des logiciels bureautiques, internet, intranet, la messagerie, des logiciels métiers. Votre sens du relationnel, votre sens de l'écoute et vos capacités d'adaptation sont reconnus. Le travail d'équipe est important pour vous Permis B souhaité.