Responsable du Bureau des Moyens Généraux H/F - Service Public

Au sein de la DRAC des Pays de la Loire, le secrétariat général gère les domaines métiers suivants :- affaires financières, budgétaires et juridiques,- ressources humaines, formation et dialogue social- informatique et systèmes d'information- logistique, accueil et moyens générauxLiaison hiérarchique :L'agent est placé sous l'autorité directe de la secrétaire générale.Il est le supérieur hiérarchique de 2 agents (adjoints administratifs).Relations fonctionnelles :L'ensemble des services, le Secrétariat Général pour les Affaires Régionales, la Préfecture de Loire-Atlantique.Poste ouvert dans le corps des attachés d'administration_groupe RIFSEEP 3
Le secrétariat général de la DRAC Pays de la Loire est composé de 3 bureaux structurés par secteurs d'activité : ressources humaines, formation et dialogue social, affaires financières et moyens généraux. Il gère également les moyens informatiques des services et a en charge la politique immobilière ainsi que celle des achats.Au sein du Secrétariat Général, le bureau des moyens généraux a la responsabilité de l'accueil, des moyens mis à disposition des agents de la DRAC et des UDAP et est chargé de la sécurité et de l'entretien du bâtiment DRAC.Sous l'autorité directe de la secrétaire générale, l'agent organise, pilote et coordonne l'activité du bureau des moyens généraux.Il pilote, coordonne le budget de fonctionnement des services (DGF) relevant des BOP mutualisés.Il est la personne ressource et le correspondant pour le pilotage, la mise en oeuvre et la déclinaison, au sein des services de la DRAC, du plan de transformation écologique de l'État: SPE - Service public écoresponsable, sobriété énergétique, mobilités employeur. Il participe au plan de sobriété numérique en lien avec le responsable informatique.L'agent est également le correspondant énergie pour le SGAR.ManagementLe responsable organise, pilote et coordonne l'activité du bureau qui porte sur les missions décrites ci-dessous.Il encadre une équipe de 2 agents: un gestionnaire logistique à temps plein, un agent chargé de l'accueil à 50% et assistant à la logistique à 50 %Supervision de l'activité du bureau :- accueil physique et téléphonique du site nantais ;- recensement des besoins techniques et administratifs et gestion des stocks (matériel, mobilier,consommables, fournitures diverses..) ;- gestion de la flotte automobile et son suivi administratif ;- suivi des prestataires chargés du nettoyage, de l'accueil et du gardiennage des locaux ;- maintenance et exploitation du bâtiment : relations entreprises, planification et suivi des travaux d'entretien, de petites réparations et des opérations de maintenance, contrôles réglementaires ;- organisation des éventuels déménagements internes ;- gestion des salles de réunion et du parking de stationnement des véhiculesVolet budgétaireIl pilote, coordonne le budget de fonctionnement des services (DGF) relevant des BOP mutualisés: environ 600 K€ pour le BOP 354, environ 60 K€ pour le BOP 723 et 130 K€ sur le BOP 224 - action 7.Il élabore les documents budgétaires pour le SGAR (BOP 354) et la Préfecture (BOP 723).Il programme les actions financées sur ces budgets et en suit la réalisation, en lien avec la responsable du bureau des affaires financières pour l'exécution comptable.Il assure l'évaluation financière des besoins, analyse l'évolution des coûts notamment au titre de ses missions de correspondant énergie.Il valide la programmation des commandes.Il est le référent de l'application Chorus DT, assiste les missionnés dans son utilisation et suit les enveloppes des moyens des services.

- Compétences techniquesCapacité à l'encadrementConnaissance des principes de gestion des finances publiques, processus budgétaires et comptablesConnaissance de 1er niveau dans le domaine de la maintenance bâtimentaireMaîtrise des outils informatiques métiers notamment Chorus DT Savoir utiliser les outils bureautiques (suites Microsoft et Open office, plateforme collaborative Résana, etc ...)- Savoir-faireSavoir s'organiserSavoir travailler en équipe Maîtriser les délais et les calendriers, planifier et organiser son travail- Savoir-êtreÊtre autonome, capable d'initiative et d'anticipationSavoir s'adapter à l'évolution des fonctions, des problématiques, des méthodes et des outilsDiscrétion, ponctualité et disponibilitéSavoir communiquer Avoir le sens des relations humaines