Bibliothécaire - Documentaliste - Campus de Dijon H/F - Sciences Po

Fondée en 1872, Sciences Po est une université internationale de référence en sciences humaines et sociales. Avec 7 campus, 8 écoles et 11 centres de recherche, elle forme les générations futures grâce à un enseignement pluridisciplinaire alliant savoirs fondamentaux et expertise professionnelle. Sa communauté rassemble 13 500 étudiants, 1 000 salariés de droits privés, 300 membres de la faculté permanente et 4 300 chargés d'enseignement, dont la diversité constitue une richesse unique. Sciences Po est la première université française à avoir obtenu le label « Égalité professionnelle » (AFNOR, 2019 et 2023) et la certification Top Employer (2025 et 2026).

Le Collège universitaire est rattaché à la Direction de la Formation initiale (DFi) et fonctionne en étroite collaboration avec les autres services de Sciences Po. Le Collège universitaire, sous la direction de la Doyenne, accueille chaque année environ 4500 étudiants français et internationaux, en formation diplômante ou dans le cadre du programme d'échanges.
En suivant ce cursus, proposé en français et en anglais, les étudiants bénéficient de cours qui leur permettent de croiser les regards d'analyse et d'affiner la réflexion sur cette zone du monde. L'équipe administrative du campus est composée de 6 personnes.

La Bibliothèque Sciences Po du Campus de Dijon fait partie du réseau des bibliothèques de campus de Sciences Po Paris (soit 7 campus dont 6 en région). Implanté en Bourgogne depuis 2001, le campus est installé actuellement tout à proximité du centre-ville. Avec une capacité de 54 places de travail, elle est ouverte en continu de 10h à 20h45 en semaine et de 10h à 13h30 le samedi (horaires étendus en période d'examen).
Le campus déménagera au cours de l'année 2028/2029. Il sera situé dans le centre-ville historique, tout à proximité de la cathédrale. La future bibliothèque devrait voir sa capacité étendue à 75 places, pour une surface près de 2,5 fois l'actuelle.
Sous l'autorité du Directeur du Campus de Dijon, vous assurez les missions suivantes suivantes :

Gestion des collections :

- Sélectionner la documentation imprimée et électronique à partir des recommandations des enseignants, des sources bibliographiques et de la veille éditoriale sur les domaines d'enseignement concernés ;
- Gérer les acquisitions des documents : commandes, réceptions, facturation, suivi du budget documentaire ;
- Signaler les ressources en français et en anglais dans le SUDOC dans le respect des normes de traitement ;
- Assurer la gestion des collections (inventaire, désherbage, implantation) ; - Mettre à jour les données statistiques nécessaires à l'enquête annuelle ESGBU ;
- Gérer la salle de lecture (rangement, information, prêt) et assurer le suivi des espaces de la bibliothèque : mise à jour de la signalétique, surveillance du fonctionnement des équipements techniques et maintenance de premier niveau ;
- Valoriser les collections physiques et numériques ;
- Préparation, déménagement et installation de la nouvelle bibliothèque pour le Campus Maret.

Service public :

- Participer à l'accueil du public en présentiel et à distance (permanences d'accueil à la bibliothèque) ;
- Gérer et encadrer l'équipe des étudiants vacataires qui travaillent à la bibliothèque (recrutement, formations, plannings, paie, suivi des activités...)
- Animer en français et en anglais des formations à la recherche documentaire, à la citation des sources et des présentations de la - -Bibliothèque ;Contribuer à l'enrichissement de l'offre de formation de la bibliothèque en coordination avec le service dédié à Paris
- Action de valorisation par les réseaux et événementiel en coordination avec la direction du Campus

Vie du Campus :

- Contribuer et participer aux initiatives du Campus
- S'insérer chaque fois que possible dans la vie du réseau des bibliothèques des Campus en région

N.B. : les activités listées ci-dessus sont susceptibles d'être modifiées / enrichies en fonction de l'évolution du service et des problématiques qui lui sont rattachées.

PROFIL

- Diplôme d'études supérieures en bibliothéconomie et sciences de l'information (DUT, BUT, Licence ou Master) ;
- Une expérience dans le monde universitaire est un plus
- Très bon niveau d'anglais (lu, écrit, parlé), une certification est un plus ;
- Connaissance des normes, formats et classifications (UNIMARC, Dewey et Rameau) ;
- Pratique d'un logiciel de gestion de bibliothèque et du SUDOC souhaitée ;
- Goût pour le contact avec le public ; capacité à communiquer avec une population variée et internationale (étudiants et enseignants) ; sens du service aux utilisateurs ;
- Goût pour la transmission des savoirs ;
- Goût pour le travail et adaptabilité dans le cadre d'un petite équipe
- Sens de l'organisation ; rigueur ;
- Capacité à rendre compte de son activité.
- Connaissance du projet éducatif et de recherche de Sciences Po, des systèmes universitaires nationaux et internationaux ;



Avantages :

- Télétravail (1 ou 2 jours/semaine)
- Rémunération fixe sur 12 mois et primes
- 40 jours ouvrés de congés payés par an
- Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance)
- Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable (475 €/an)
- Titres Restaurant
- Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire
- Offre sociale et culturelle du CSE

Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.