Assistant Gestion Administrative - Bac+2 H/F - ISME Nantes

L'ISME Nantes, Institut Supérieur de Management des Entreprises, propose des formations en alternance BTS, BACHELORS et MASTÈRES dans les domaines suivants : management, commerce, marketing, communication, digital, ressources humaines, administratif, bancassurance, gestion et finance.Nos formations en alternance sont ouvertes aux contrats d'apprentissage et de professionnalisation.L'ISME recrute pour les entreprises partenaires de son réseau.
Offre d'alternance dans le cadre de la formation : BTS GPME : Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise.L'ENTREPRISE : Entreprise reconnue dans le secteur de la construction, elle s'est progressivement diversifiée dans les domaines de la rénovation énergétique, de l'enveloppe du bâtiment et de l'immobilier afin de répondre aux enjeux de la transition environnementale et de l'évolution des territoires.Grâce à l'engagement de ses collaborateurs, elle mène chaque jour des projets visant à concevoir et réaliser des ouvrages durables, tout en contribuant au développement des territoires et en plaçant la qualité, la responsabilité et la fierté du travail accompli au coeur de ses valeurs. LES MISSIONS : Afin de renforcer notre entité, nous recherchons un : « Alternant assistant administratif (H/F) » - Aide au démarrage du chantier (documents à établir, commande de matériel, ...) - Commande du dossier marché relié/notarié - Suivi des avenants et OS marché avec suivi du tableau dédié sur le Drive- Rédaction et envoi de courriers - Classement des documents et des mails sur le Drive du chantier - Etablissement et suivi des contrats de ST avec suivi du tableau dédié sur le Drive - Etablissement et suivi des demandes d'agrément ST + demande de caution - Suivi régulier du tableau "suivi sous-traitant Aix/Agence" pour relance doc admin - Lien avec le service juridique en cas de contentieux + recherches archives - Réception des contrats - Envoi pour validation des contrats au chantier (chef/conduc) - Vérification des contrats et des pièces administratives - Classement des contrats et des documents intérim sur le Drive - Renvoi des contrats validés/signés aux agences d'intérim - Suivi du tableau Sheet des intérimaires

Permis et véhicule pour accéder à l'entreprise, celle-ci étant mal desservie par les transports en commun. - Maîtrise la base des outils informatiques (notamment de la suite Google) - Motivé, envie d'apprendre