Assistant Administratif H/F - Yes !

Le groupe Yes ! compte aujourd'hui 12 agences d'intérim dans le Grand Sud-Ouest et plus de 30 ans d'expérience dans le recrutement. Nous accordons une grande importance à la confiance que nous témoignent nos salariés intérimaires et nos clients. Chez Yes !, nous prenons le temps de vous connaître. Choisissez un acteur local, proche du terrain : dites Yes !
Recherche une Assistant Copropriété : Gérer les appels et l'accueil des clients du Service Syndic. Gérer la partie administrative (Préparation du dossier d'Assemblée Générale, envoi des convocations et des PV d'Assemblée Générales, traitements des contrôles...).Mettre à jour les données dans le logiciel métier (ICS) .Mettre à jour le mandat. Mettre à jour les dossiers prestataires / copropriétés.Mettre à jour le registre des copropriétés, le carnet d'entretien de la résidence.Déclarer les sinistres et assurer le suivi administratif.Traiter les demandes d'interventions et assurer le suivi via le logiciel métier (Collab')Réceptionner du courrier Syndic et procéder à la GED dans le logiciel Com Fact et attributionAssurer le traitement administratif des pré-états datés et des états datés au niveau des ventes avec les services concernés.Tenir à jour les tableaux de suivi (suivi AG + VISITE - suivi des honoraires - suivi ascenseurs - tableau seuil de gestion contrôle, ...)

Vous justifiez d'une première expérience réussie en tant qu'Assistant(e) Copropriété ou dans un poste administratif au sein d'un cabinet de syndic ou d'une agence immobilière.Vous connaissez le fonctionnement de la copropriété et les principales missions liées à la gestion de syndic.Vous êtes à l'aise avec les tâches administratives et savez gérer plusieurs dossiers en parallèle.Vous maîtrisez les outils informatiques et êtes capable de vous adapter rapidement à un logiciel métier (la connaissance d'ICS et/ou de Collab' est un plus).Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'un excellent sens des priorités.Vous possédez un bon relationnel et appréciez le contact avec les clients, les copropriétaires et les prestataires.Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre réactivité et votre sens du service.Vous aimez travailler en équipe tout en étant autonome dans la gestion de vos missions. Poste basé à Colomiers.Mission de remplacement d'un salarié en arrêt, à pourvoir pour la période du mois d'août.Horaires de journée. Intégration au sein d'une équipe dynamique dans un environnement de travail agréable.Une première expérience en syndic de copropriété ou en immobilier est indispensable.Prime de 13 mois. Prime de vacances.