Assistant Administratif Bureau d'Études H/F - SPIE BATIGNOLLES

Envie de construire bien plus qu'une carrière ?

Chez Spie batignolles, groupe indépendant fier de ses plus de 9000 femmes et hommes, nous sommes au coeur des défis qui façonnent nos territoires, en France comme à l'international, et ça depuis plus de 175 ans !

Avec nos 7 branches d'activités : Les travaux publics, le génie civil et fondations, la construction, le paysage, l'immobilier, l'énergie, et les travaux maritimes (Groupe ETPO), découvrez comment votre talent peut s'épanouir au sein de nos équipes et contribuez à des réalisations qui comptent !

VALLOIS, filiale de Spie batignolles paysage, est une entreprise d'aménagement extérieurs en charge des prestations d'espaces verts mais également des revêtements minéraux, des aires de jeux et de génie écologique.

Au sein du Pôle Etudes, intégré à l'agence, vous occuperez le poste de Assistant Administratif Bureau d'études.

Au coeur du bureau d'études, vous jouez un rôle clé dans la préparation et la réussite de nos projets. Vous assurez à la fois le support administratif du BE et contribuez activement à la réalisation des offres techniques et financières, sur des marchés publics et privés de différentes natures.

Sous la responsabilité de la Responsable Bureau d'Etudes et en collaboration avec les membres de l'équipe, vos missions seront :

Assurer la gestion administrative des consultations et appels d'offres ( 40% du temps) :

• Assurer la gestion administrative des dossiers d'études et des consultations.
• Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs nécessaires aux candidatures et aux offres.
• Préparer les documents administratifs, contractuels et financiers en lien avec les interlocuteurs internes et partenaires externes.
• Organiser, contrôler et transmettre les dossiers de réponse conformément aux exigences des clients.
• Assurer le suivi administratif des marchés obtenus et contribuer au transfert des dossiers vers les équipes de production.
• Participer à la gestion documentaire, à la mise à jour des bases de données et au soutien administratif du Bureau d'Études et des autres régions.
• Assurer l'accueil téléphonique, la gestion de la boite mail et le traitement des demandes courantes du service.

Contribuer à l'élaboration des études et des offres ( 60% du temps)

• En binôme avec le chargé d'études, participer à l'analyse des dossiers de consultation afin d'identifier les enjeux techniques, contractuels, financiers et organisationnels des projets.
• Réaliser les visites de sites, métrés et quantifications nécessaires à l'établissement des offres.
• Consulter les fournisseurs et sous-traitants, analyser les propositions reçues et participer à l'optimisation des solutions retenues.
• Participer à l'élaboration des pièces techniques et financières des offres.
• Proposer les moyens humains, matériels et organisationnels adaptés aux opérations étudiées.
• Veiller à la qualité, à la cohérence et à la conformité des réponses remises.
• Participer à l'amélioration continue des méthodes d'études en intégrant les retours d'expérience des chantiers et les bonnes pratiques de l'entreprise.

• Vous êtes titulaire d'une formation Bac +2/3 en aménagement paysager et justifiez d'une première expérience réussie dans le domaine, ou vous disposez d'une formation Bac +2 administrative et souhaitez développer vos compétences techniques dans le secteur du paysage.
• Vous êtes autonome dans votre organisation, doté(e) de bonnes capacités de communication et reconnu(e) pour votre motivation. Vous aimez évoluer dans un environnement technique varié et porteur de sens. Votre fiabilité et votre engagement font de vous une personne de confiance pour l'ensemble des partenaires du projet.
• Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et faites preuve d'aisance rédactionnelle.