Assistant - Assistante d'Équipe et Commercial - Sites et Sols Pollués H/F - Artelia

Qui sommes-nous ?Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'environnement, de l'industrie et de la mobilité.Détenu à 100% par nos salariés, nous sommes unis par une même passion, celle d'exercer un métier qui allie l'art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement. Nos 10 000 collaborateurs et collaboratrices, dans plus de 40 pays, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l'humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d'expérience.Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.
Votre équipeL'activité Sites et Sols Pollués (SSP) porte les ambitions d'Artelia dans le domaine de la gestion environnementale des sites, de leur diagnostic à leur réhabilitation.Rattaché à l'implantation d'Echirolles, vous rejoignez un pôle de 2 assistantes assurant la gestion administrative, financière, organisationnelle et commerciale d'une équipe métier dédiée à la gestion des sites et sols pollués.Présente sur l'ensemble du territoire, l'équipe SSP est composée d'une quarantaine de personnes (ingénieur(e)s et technicien(ne)s) et porte des missions variées du diagnostic de site à la maitrise d'oeuvre de travaux de réhabilitation, pour des clients publics et privés. Elle intervient à la fois sur des projets d'envergure nationale ou internationale et des opérations locales, au plus près des territoires offrant ainsi une belle diversité dans les missions réalisées.L'équipe SSP intervient sur des projets à enjeux environnementaux forts. Son ambition est de contribuer au développement de projets de réhabilitation, d'aménagement, de renouvellement urbain et de projets atypiques en tenant compte des enjeux d'aujourd'hui et de demain (économie circulaire, décarbonation des SSP, digitalisation, ...) et au service de ses clients. Riche de profils variés, l'équipe évolue dans une ambiance bienveillante, professionnelle et collaborative.Vos missionsAu coeur du fonctionnement de l'équipe, vous assurez un rôle transverse clé en soutien aux activités commerciales et aux projets :Assurer le support administratif et organisationnel quotidien de l'équipe : gestion documentaire, réunions, planning, accueil des nouveaux collaborateursContribuer aux réponses aux appels d'offres publics et au suivi commercial : veille, montage des dossiers, mise à jour des outils internesParticiper à la gestion administrative et financière des projets : bons de commande, facturation, suivi des sous-traitants, reportingGérer et fiabiliser les bases de données internes : références projets, CV, tableaux de bord, outils métiersContribuer aux démarches qualité, conformité et certifications : suivi des indicateurs, préparation d'audits, documents administratifs réglementairesAssurer l'interface avec les clients, partenaires et fournisseurs : suivi administratif, documents contractuelsApporter un appui opérationnel aux équipes techniques : démarches administratives, suivi de données, reporting projetsPour réaliser ces missions, vous pouvez compter sur les compétences de votre équipe ainsi que sur le réseau des experts multidisciplinaires d'Artelia.Le poste est à pourvoir en CDI, et est basé à Echirolles (38).

Vous êtes issu d'une formation Bac +3 minimum et justifiez d'une expérience confirmée d'au moins 5 ans, sur un poste d'assistanat polyvalent, idéalement en environnement technique ou ingénierie.Compétences techniques requises : Expérience significative en appels d'offres publics (indispensable)Maîtrise des outils du Pack Office et Office 365Bonne compréhension des processus administratifs, contractuels et financiersCapacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et à prioriserQualités attendues : Organisation, rigueur et fiabilitéPolyvalence et autonomieExcellent relationnel et sens du serviceCapacité d'adaptation dans un environnement multisite et multi-interlocuteursRéactivité et aptitude à gérer les priorités et les urgencesAtouts complémentaires : Expérience en environnement projets techniquesAisance avec les outils de gestion de données et bases internesVous ne travaillez jamais seul, un bon esprit d'équipe, une capacité d'adaptation et un sens du partage seront vos atouts pour réussir.Travailler sur les projets d'Artelia vous permet d'enrichir et développer continuellement vos compétences.