Assistant ADV Approvisionnement H/F - Skills Marseille

SKILLS Recrutement Intérim est la filiale du groupe SKILLS dédiée au recrutement d'employés, agents de maitrise et cadres de premier niveau en CDI, CDD et travail temporaire.
SKILLS GROUP réunit aujourd'hui plus de 200 collaborateurs répartis sur 20 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· Ingénierie & Technique
SKILLS est un cabinet de recrutement reconnu, présent à travers plusieurs bureaux en France, dont celui de Marseille. Nous accompagnons nos clients dans l'identification de talents en proposant un recrutement de qualité, fondé sur la proximité, la transparence et une parfaite connaissance des métiers. Dans le cadre d'une mission d'intérim, nous recrutons pour l'un de nos clients basé à Marseille un(e) Assistant(e) ADV Approvisionnement afin de renforcer les équipes Supply Chain & Achats.

Le poste est proposé en intérim avec une rémunération annuelle brute comprise entre 35 000 € et 37 000 €, selon votre expérience et vos compétences.

Rattaché(e) à la Responsable du Pôle Négoce, vous intervenez au sein du service Administration des Ventes, des Achats et de la Conformité dans un environnement dynamique où la fiabilité des données, la qualité de service et la coordination des équipes sont essentielles.

À ce titre, vous serez amené(e) à :
- Créer, mettre à jour et administrer les fiches tiers dans les outils dédiés.
- Traiter les factures fournisseurs multi-sites en veillant au respect des contrats.
- Assurer la fiabilité et l'actualisation de la base de données des intrants.
- Garantir la traçabilité documentaire des flux conformément aux exigences réglementaires.
- Suivre les non-conformités administratives et participer aux actions correctives.
- Apporter un soutien opérationnel aux équipes ADV, Achats et Approvisionnement selon les priorités.
- Assurer la continuité de service lors des absences des collaborateurs.
- Gérer les dossiers complexes ou les litiges en coordination avec les différents interlocuteurs internes.
- Collaborer quotidiennement avec les équipes commerciales, logistiques, comptables et les autres services du groupe.
- Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et contribuer à la sécurisation des flux.

Cette mission vous permettra d'évoluer dans un environnement stimulant, où la polyvalence, l'esprit d'équipe et la rigueur constituent de véritables facteurs de réussite.

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac +2 minimum de type BTS, BUT ou équivalent dans les domaines de l'Administration des Ventes, de la Supply Chain, de la Logistique, des Achats, du Commerce International ou de la Gestion. Vous justifiez d'au moins trois années d'expérience sur une fonction similaire, idéalement acquises dans un environnement industriel, logistique ou multi-sites.

Nous recherchons une personne organisée, autonome et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément tout en maintenant un haut niveau de qualité et de fiabilité. Votre sens du service, votre capacité d'analyse et votre aisance relationnelle vous permettent d'interagir efficacement avec de nombreux interlocuteurs internes.

Pour réussir dans cette fonction, vous maîtrisez notamment :
- Les processus d'administration des ventes, des achats et de l'approvisionnement.
- Le traitement des factures fournisseurs et le suivi administratif des contrats.
- Les outils bureautiques, notamment Excel, avec une parfaite autonomie.
- L'utilisation d'un ERP et d'outils de gestion de bases de données.
- Le suivi documentaire et le contrôle de la conformité des informations.
- La gestion des priorités dans un environnement exigeant et évolutif.
- Le traitement des situations complexes ou des litiges avec méthode et diplomatie.
- Le travail en équipe et la communication avec des interlocuteurs variés.

Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre esprit d'initiative sont des qualités reconnues. Vous appréciez les environnements où la collaboration, la polyvalence et l'amélioration continue occupent une place importante. Enfin, votre implication, votre réactivité et votre capacité à sécuriser les processus administratifs feront de vous un(e) interlocuteur(trice) de confiance au sein de l'équipe.