Assistant de Direction International H/F - GIO Recrutement

GIO Recrutement est un cabinet de conseil en recrutement spécialisé dans la recherche et la sélection de profils d'experts, de cadres et de dirigeants.

Notre vocation ? Connecter les meilleurs talents avec les entreprises les plus exigeantes. Grâce à notre expertise sectorielle pointue et à une approche sur-mesure fondée sur l'écoute et la confidentialité, nous accompagnons nos candidats à chaque étape de leur carrière et garantissons à nos clients des recrutements stratégiques réussis. Confier votre candidature à GIO Recrutement, c'est vous assurer un suivi personnalisé et transparent vers votre prochain défi professionnel.
Pour le compte d'une prestigieuse institution financière internationale basée en France (secteur Global Coverage & Investment Banking), nous recherchons un Assistant de Direction de haut niveau.Dans le cadre de cette création ou remplacement de poste, vous serez le point de contact privilégié et le bras droit opérationnel du Responsable Mondial du Secteur Dettes Privées. Vous évoluerez au sein d'un environnement multiculturel, exigeant et hautement stimulant. Rattaché directement au Directeur Mondial, votre rôle sera de fluidifier son quotidien professionnel en prenant en charge la gestion globale de son activité. Vos responsabilités se déclinent ainsi : Pilotage de l'activité opérationnelle : Orchestrer un agenda complexe à forte dimension internationale. Vous saurez anticiper les urgences, arbitrer les priorités et planifier les déplacements professionnels de A à Z (transports, hébergements, gestion des visas). Organisation et logistique événementielle : Planifier les réunions stratégiques (internes/externes) , coordonner les séminaires et organiser les rencontres avec les clients grands comptes. Facilitateur·rice et interface relationnelle : Filtrer et hiérarchiser les demandes entrantes. Vous assurerez le lien permanent avec les autres assistant·es et agirez comme le garant de la qualité de l'image de la direction auprès des tiers. Coordination globale et suivi : Fluidifier la communication entre les différentes filiales géographiques , veiller au respect des échéances et assurer le suivi des dossiers d'activité (pipeline). Soutien éditorial et administratif : Contribuer à la création de supports de communication et présentations , préparer les dossiers de réunion et superviser la gestion administrative courante (notes de frais, processus d'achats, validations).

Parcours : Vous justifiez d'une expérience solide et confirmée dans l'assistanat de direction auprès de membres de comités de direction ou de managers seniors. Une expérience préalable dans le milieu bancaire, financier ou au sein d'une structure fortement internationale est indispensable. Compétences techniques : Maîtrise parfaite de l'écosystème Microsoft 365. Langues : Anglais professionnel courant indispensable (oral et écrit) pour interagir quotidiennement avec l'international