Assistant Administratif d'Entreprise H/F - Vinci Energies France Tertiaire Grand Ouest

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au coeur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.
Tunzini Orléans, c'est une trentaine de collaborateurs et une entreprise à taille humaine, appartenant à un groupe présent à l'internationale.Rejoindre notre équipe, c'est agir pour la transition énergétique, la transformation numérique, et être acteur de notre ambition environnementale.Tunzini Orléans, entreprise experte en génie climatique et thermique recrute un Assistant administratif d'entreprise F/H en CDD dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.Sous la responsabilité et la supervision du Chef d'entreprise, vous participez aux missions suivantes :Gestion commercialePréparation des réponses aux appels d'offreRéalisation de la facturation clientsSuivi des acomptes des commandes clientsGestion du personnelContrôle des pointages du personnelSuivi du personnel intérimaireSuivi des formations (inscriptions, financement, logistique...)Suivi des visites médicales des salariésGestion d'entrepriseContrôle des contrats de sous-traitanceParticipation à l'élaboration des budgetsRelance les impayés en coordination avec le chef d'entreprise et les responsables d'affairesEffectue des opérations courantes de comptabilité Par vos missions, vous contribuez à la satisfaction du client et à la démarche qualité de l'entreprise.

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en gestion d'entreprise ou vous disposez d'une expérience dans le secteur du bâtiment,Vous disposez d'une première expérience en entreprise,Rigoureux(se), vous êtes réactif(ve), doté(e) d'un bon sens relationnel et vous avez le goût du travail en équipe.