Agent de Numérisation H/F - Services de Tutelles

Vous possédez une bonne aisance avec les outils informatiques et un bon sens de l'organisation ? Rejoignez l'Udaf du Haut-Rhin et participez à notre transition numérique.Au sein de notre pôle « Protection Juridique des Majeurs », nous accompagnons au quotidien des adultes ayant besoin d'être protégés et soutenus dans leurs démarches. Intégrer notre association, c'est rejoindre une structure à taille humaine qui porte des valeurs fortes de solidarité.
Missions :Rattaché(e) à l'équipe du standard comptant 3 personnes, vous serez chargé(e) de la dématérialisation des documents et de garantir la bonne gestion des dossiers des personnes accompagnées par le pôle « protection juridique des majeurs » - Numérisation et traitement documentaire : Vous préparez, scannez, nommez et indexez les documents papiers pour les intégrer proprement dans notre système de gestion électronique des documents (GED). - Soutien comptable : Vous participez à l'enregistrement des factures dans notre logiciel métier. - Renfort à l'accueil : Selon les besoins du service, vous apportez votre aide au standard téléphonique, à l'accueil physique et au tri du courrier. Profil du candidat ou de la candidate : - Votre formation : domaine de la gestion administrative - Vos compétences : Vous maîtrisez les outils bureautiques courants et l'environnement informatique de base. Une première expérience sur un poste administratif (secrétariat, numérisation, archivage) est plus. - Vos qualités : Vous êtes une personne méthodique et organisée, capable de travailler en équipe. Vous faites preuve d'une grande discrétion professionnelle.Modalités du poste :- Contrat à durée déterminée - 12 mois- Temps partiel - 31h30 par semaine - Lieu d'exécution : Colmar- Rythme de travail du lundi au vendredi. Horaires flexibles (plages fixes à respecter de 09h00 à 11h45 et de 14h00 à 16h00).- Poste à pourvoir : septembre 2026- Rémunération selon convention collective du 15 mars 1966, Annexe 2, grille « agent administratif principale + indemnité mensuelle métiers-socio-éducatifs (238 euros bruts), reprise d'ancienneté selon conditions. Salaire débutant : 1 894.52 euros- Avantages : congés supplémentaires (9 jours par an), titres-restaurant, prise en charge à 100 % de la mutuelle (base).Processus de recrutement- Envoyer votre candidature par mail (CV et lettre de motivation) : ****@****.**- Clôture des candidatures : 24 juillet 2026- Entretien avec la responsable de pôle PJM et le responsable comptable : semaine du 10 août 2026Envoyez-nous votre candidature dès aujourd'hui !

Experience: Débutant acceptéCompétences: Contrôler la conformité des données,Numériser des documents, médias ou supports techniquesPermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.Liste des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.