Secrétaire Administrative Scolaire H/F - Ogec Sainte Jeanne d Arc

Le/la secrétaire contribue à tous les types de travaux de secrétariat dans l'établissement. Il/ elle participe à la prise en charge de l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, des élèves et participe au secrétariat des familles/élèves: prises de rendez-vous, tenue de l'agenda du Chef d'établissement. Il/ elle assure la gestion courante des tâches administratives de l'établissement scolaire : inscription au brevet des collèges et procédure d'orientation. Il/ elle assure suivi administratif : gestion du personnel enseignant (Absences) Il /elle réalise le traitement administratif et le suivi administratif des dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document...) et transmet les informations (e-mail, notes,) Il/ elle exerce sous l'autorité de l'équipe de direction. Il/elle est en relation avec les équipes pédagogiques, les familles, les élèves mais également avec les partenaires (Rectorat, DIEC, établissements d'enseignement public ou privé, APEL) et les visiteurs externes. Il/elle utilise les outils informatiques : logiciels Word, Excel, Charlemagne, SIECLE, ARENA ; diffusion des informations sur Ecole Directe.Travail: lundi, mardi, jeudi et vendredi: 7h45 - 11h30 / 12h00 - 16h30 Horaires et salaire annualisés. Prise de poste au 1er septembre 2026.

Experience: 2 An(s) - poste administratif Compétences: Gestion des urgences et des imprévus,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Techniques de gestion administrative,Techniques de secrétariat,Utilisation de logiciels spécialisés,Archiver des dossiers et documents de référence,Corriger et mettre en forme un document,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Utiliser les outils numériquesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Enseignement secondaire généralListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).