Secrétaire Médico-Sociale H/F - ITEP

Missions : Assurer le secrétariat médico-social- Prendre les RDV et gérer des agendas- Effectuer des travaux de secrétariat polyvalent (gestion du courrier, élaboration de documents, comptes rendus de réunions, classement, archivage)- Réaliser le suivi médico-administratif des usagers en lien avec les équipes, et mettre à jour les dossiers des usagers (papier et informatisé)- Préparer les commissions et réunions relevant de son domaine de compétences- Participer à la veille réglementaire dans son domaine de compétences- Assurer l'accueil physique et téléphonique selon le planning établiCette description des missions recense les principaux domaines d'intervention, elle n'est ni exhaustive, ni limitative.Profil du candidat- Diplôme exigé : Baccalauréat sciences et technologies de la santé et du social (ST2S), Titre professionnel de secrétaire-assistant médicosocial ou équivalent.- Expérience exigée : 1 an minimum, une connaissance du secteur médico-social est exigée. - Aptitude au travail en équipe et en transversalité.- Autonomie et capacité à rendre compte- Capacité d'organisation et d'adaptation face aux imprévus- Maitrise de Word, Outlook et aisance informatique (Dossier unique de l'usager Océalia, Via trajectoire).Conditions du poste :- Lieu de travail : Séverac l'Eglise- Poste à pourvoir : A compter du 24/08/2026, poste évolutif vers un temps plein envisageable- Rémunération : selon la convention collective du 15 mars 1966 + indemnité dite « ségur » + participation employeur sur-cotisation Mutuelle + reprise d'ancienneté + participation aux frais de transport domicile-travail + avantages CSE

Experience: 12 MoisCompétences: Bureautique et outils collaboratifs,Charte des droits du patient,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Assurer la confidentialité des données médicales,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)Qualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapésListe des qualités professionnelles:Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.