Secrétaire Administratif H/F - J.B.M Connect

Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.Réceptionner, traiter et orienter les appels, les courriers et les e-mails.Rédiger, mettre en forme et transmettre les courriers, comptes rendus et autres documents administratifs.Gérer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers administratifs, en version papier et numérique.Organiser les rendez-vous, planifier les réunions et assurer le suivi des agendas.Effectuer le suivi administratif des dossiers et veiller au respect des délais.Saisir et mettre à jour les données dans les différents outils de gestion.Préparer les documents nécessaires au fonctionnement de la structure (tableaux de suivi, formulaires, dossiers, etc.).Assurer le suivi des fournitures de bureau et participer à l'organisation administrative quotidienne.Collaborer avec les différents services et apporter un appui administratif à l'équipe selon les besoins.

Experience: 2 An(s)Compétences: Assurer la confidentialité des données,Classer des documents,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Gérer les réservations de salles et de matériel,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Réaliser la gestion administrative du personnel,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Saisir des documents juridiques,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administrativesLangues: Français souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Autres activités de télécommunicationListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.