Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Pedagogie Plus Ecole

Pedagogie Plus Ecole est une socit de Portage. Nous intervenons dans de nombreux CFA. Nous proposons toute l'anne de nombreuses missions dans diffrentes matires (maths, franais, gestion, langues,etc....) pour des niveaux CAP- Bac PRO-BTS dans toute l'Ile de France.
Pédagogie Plus Ecole est spécialiste depuis plus de 15 ans dans les métiers de la formation et de l'enseignement avec 2 entités : Pédagogie Plus Ecole et Pédagogie Plus Dom.Nous recherchons pour l'entité Pédagogie Plus Dom, centre de soutien scolaire et de cours particuliers, un/une assistant/e pour gérer la partie administrative et commerciale.Principales missions (liste non exhaustive):- Répondre aux clients qui souhaitent participer aux stages collectifs ou prendre des cours particuliers- Rechercher les enseignants correspondants- Suivi administratif du démarrage des cours jusqu'à la facturation (connaissances du logiciel EBP facturation et de la mise en place de l'avance immédiate exigées)- Prospection client- Mise à jour du site internetProfil :- Personne dynamique qui souhaite s'investir et participer au développement de la structure- Faire preuve d'initiative et de créativité- Aisance dans l'utilisation des outils informatiques- Bon relationnel et bonne communication pour les échanges internes et externes (notamment client)- Esprit commercialNiveau minimum Bac +2 souhaitéEmploi à temps partiel : 20h par semaine soit 5 demi-journées de 4h

Experience: 2 An(s)Compétences: Techniques de gestion administrative,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humainesListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.