Gestionnaire Administrative et Budgétaire - Hébergement et Accès au Logement H/F - Dreets Nouvelle Aquitaine

Missions du service cohésion sociale : conception, pilotage, mise en oeuvre et suivi/évaluation des politiques régionales de l'Etat dans le champ de la cohésion sociale notamment par la déclinaison régionale du plan logement d'abord en faveur des personnes sans-abri ou mal logées (prévention et accès aux droits, veille sociale, hébergement généraliste et de réinsertion, logements adaptés) et de la politique de protection des personnes vulnérables (majeurs protégés, aide alimentaire, domiciliation...) le suivi de la gestion de crises pour les périodes de froid ou de canicule en matière d'hébergement, la gestion et le suivi budgétaire des BOP 177 et 304 et l'animation des réseaux métiers le pilotage de la politique budgétaire et allocation des ressources du secteur cohésion sociale y compris dans le versant tarification des CHRS et des services mandataires judiciaires à la protection des majeurs. l'animation de la politique régionale et interdépartementale des dispositifs de lutte contre les exclusionsEffectif du service : 14 ETP (8 A et 6 B)
Missions principales :Sous la responsabilité de la responsable de la mission "accueil, hébergement et insertion" au service cohésion sociale, le (la) gestionnaire intervient :1. Dans le cadre de la gestion de l'allocation des ressources, il (elle) est le (la) référent(e) CHORUS (formulaire et coeur) pour la gestion de l'enveloppe budgétaire régionale du Programme 177 « hébergement, parcours vers le logement et insertion des personnes vulnérables ». - Il (elle) participe à la préparation des maquettes budgétaires pour l'allocation des moyens aux 12 DDETS-PP, des comptes-rendu de gestion avec le contrôleur budgétaire régional et des dialogues de gestion budgétaire avec la DIHAL et les 12 DDETS et DDETS-PP de la région,- Il (elle) réalise les subdélégations de crédits du BOP 177 et est en appui pour ce qui concerne le BOP 304,- Il (elle) assure le suivi du tableau de bord des subdélégations aux unités opérationnelles (UO départementales et UO régionale) et le suivi des consommations des crédits,- Il (elle) assure le conventionnement et le suivi des actions soutenues et financées par le niveau régional, ainsi que l'engagement et la mise en paiement dans CHORUS formulaire.2. En binôme avec une gestionnaire administratif et budgétaire, il (elle) appuie les missions des cadres du service, notamment :- la promotion et la déclinaison régionale du plan logement d'abord auprès des DDETS et DDETS-PP,- le développement du parc de logement adapté (programmation des pensions de famille, résidences sociales "intermédiation locative", tableau de suivi et diverses enquêtes de reporting pour la DIHAL)- l'organisation de la commission régionale de validation des projets de pension de famille et de résidences sociales ( instruction, ordre du jour, procès-verbal, 2 séances par an),- la gestion de l'appel à projet régional "10 000 logements accompagnés"du fond national d'accompagnement vers et dans le logement (FNAVDL),- l'animation du réseau métier DREETS-DDETS-Pp de la région.3. L'organisation et le suivi de la gestion des campagnes en période de vagues de chaleur ou de froid, en lien étroit avec les DDETS-PP de la région.Partenaires institutionnels : DIHAL, DREAL, DDETS-PP, DHUP, DGCS, URHLM, ARS, DRAJES, PJJ, autres services et pôles de la DREETS, collectivités territoriales ...Spécificités du poste / Contraintes : Déplacements éventuels à l'échelle de la région et du national.

Les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre (E, M, A, N) correspondant à la légende ci-dessous ou le niveau attendu * , ** , *** pour les savoir-être- E (Expertise) : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine. - M (Maîtrise) : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat. - A Application) : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements. - N : (Notions) Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)Connaissances-Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services dans le champ concerné-Connaissance des enjeux du secteur hébergement - logement et de l'ensemble des acteurs et de leur positionnement-Maîtrise des outils de gestion administrative et financière du BOP 177Savoir-faire E : expert (niveau 4) / M : maitrise (niveau 3) / A : application (niveau 2) / N : notions (niveau1)Maîtrise des techniques bureautiques (word, excel, messagerie) MAnalyser des données et les exploiter - Élaborer et renseigner des tableaux de suivi des activités MCapacités de synthèse et de rédaction M Suivre la gestion d'un BOP M Maîtrise des techniques bureautiques (word, excel, messagerie) ME - L'agent doit savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles fonctions, former d'autres agents et être référent dans le domaine (niveau 4 du dictionnaire des compétences)M - L'agent met en oeuvre la compétence de manière régulière, peut corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat (niveau 3 du dictionnaire des compétences)A - L'agent doit savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, et savoir repérer les dysfonctionnements (niveau 2 du dictionnaire des compétences)N - L'agent doit disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...) (niveau 1 du dictionnaire des compétences)Savoir être- Capacité à travailler en équipe, qualités relationnelles tant en externe qu'en interne- Travailler en autonomie- Faire preuve de rigueur, organiser ses activités en fonction des délais et des échéances- Sens des relations humaines- Disponibilité- Polyvalence