Responsable du Département des Moyens Généraux et Support H/F - Centre National d'Enseignement àDistance (CNED)

Sous l'autorité hiérarchique du/de la directeur(trice) de la direction du fonctionnement et du patrimoine immobilier (DFPI), le/la chef(fe) du département technique et logistique encadre l'équipetechnique et logistique et coordonne sur les unités opérationnelles les interventions des différents intervenants internes et/ou externes.Il/elle assure des missions techniques et logistiques contribuant au bon fonctionnement des bâtiments de la plaque de Poitiers, notamment en matière de logistique, maintenance de premier niveau, accueil, aménagement des services, organisation d'événements, gestion du parc automobile, prévention des risques et sécurité.
Management et animation de l'équipeo Encadrer les personnels, les plans de charge et les compétences associéeso S'impliquer dans les évolutions de carrièreo Veiller aux conditions de travail et favoriser la communication interneo Gérer le planning, l'organisation des tâches et l'atteinte des objectifso Réaliser un reporting régulier des résultats quantitatifs et/ou qualitatifso Rendre compte de la performance et de la qualité des activités sous sa responsabilitéSuivi des activités liées à l'accueil (téléphonique et physique) et au courriero S'assurer de la distribution, de la collecte et de l'expédition du courriero S'assurer de la mise en oeuvre par les agents des consignes, procédures en matière d'accueil physique et téléphoniqueo Participer au contrôle de l'accès aux équipements, à la circulation des personnes et le fonctionnement des installations techniques pour la sécurité des biens et des personneso Planifier et assurer, le cas échéant, la gestion logistique et technique des réceptions, séminaires et autres moments de convivialité organisés sur la plaque de PoitiersSuivi des activités de gestion technique des bâtimentso Assurer l'interface et le suivi technique des prestations avec les entreprises intervenant sur les bâtiments : exécution des prestations de maintenance préventive et corrective, opérations de travaux de faible ampleur, prestations de fournitures et services sous-traitéso Assurer et gérer les contrôles réguliers complets des bâtiments dans le cadre de l'entretien préventif et curatifo Assurer et gérer les interventions de première urgence et transmettre l'information selon les procédures définieso Assurer et gérer le suivi quotidien des GTB/GTC des bâtiments du site de Poitierso Assurer et gérer le suivi quotidien de la sécurité anti-intrusion et du contrôle des accès des bâtiments du Cned via l'application SMI Servero Assurer la tenue des registres de sécurité des bâtiments, des documents et des tableaux de bordso Proposer des pistes d'amélioration au/à la directeur(trice) du fonctionnement et du patrimoine immobilierSuivi des activités de gestion des services et fournitures aux occupants desbâtiments du siteo Faire appliquer les règles et consignes d'hygiène et de sécurité et s'assurer du port des EPI par les agents du départemento Suivre et gérer les demandes courantes, les petites interventions correctives de proximité, les réservations de salles et de véhicules, l'approvisionnement en fournitures et en petit équipement via lapplication de ticketingo Suivre et gérer administrativement et techniquement la flotte automobileo Suivre l'inventaire physique, la mise à la cession des biens mobiliers devenus inutiles à l'établissement et la mise à la réforme des biens du Cnedo Suivre et gérer la mise à jour des plans et la mise à jour des listes d'évacuationo Organiser la gestion des déchets de toute nature

Connaissances Procédures et techniques liées à la logistique, la maintenance, la surveillance, la sécurité et l'entretien Sécurité des biens et des personnes Règles d'hygiène et de sécurité Techniques du domaine d'activité (CVC, électricité notamment) Outils bureautiques et collaboratifsCompétences opérationnelles Manager et animer une équipe Organiser, planifier et rendre compte de son activité (savoir prioriser ses actions et gérer des situations d'urgence) Gérer les situations conflictuelles Recueillir et évaluer des besoins Apporter des réponses à des besoins spécifiques Mettre en oeuvre les procédures et méthodes de travail Maîtriser les outils bureautiques courants (Word, Excel) et les logiciels spécialisés du domaine d'intervention (GTB, SMI, IMMOS, etc.) Maîtriser les procédures spécifiques et les techniques des domaines d'activités couverts Gérer un budgetCompétences comportementales Qualités relationnelles (aptitudes à la communication, à l'écoute et au travail en équipe) Sens de l'organisation Rigueur et autonomie Force de proposition et esprit d'initiative Capacité d'adaptation et d'analyse Esprit de synthèse