Gestionnaire de Collections Patrimoniales H/F - Université Paris I - Panthéon- Sorbonne

Héritière de la Bibliothèque de l'Université de Paris ouverte en 1770 et bibliothèque interuniversitaire régie par une convention entre les universités de Paris 1 Panthéon-Sorbonne et Paris 3 Sorbonne Nouvelle, la Bibliothèque interuniversitaire de la Sorbonne (BIS) est rattachée pour sa gestion à l'Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne. Dotée d'un budget de 3,2 millions d'euros et d'un effectif de 130 agents titulaires renforcés par des contractuel·le·s, elle conserve environ 2 millions de documents, dont 17 750 titres de périodiques et 3 500 manuscrits.Bibliothèque patrimoniale et de recherche, la BIS développe une politique ambitieuse de développement, de valorisation de ses collections et d'accompagnement à la recherche. Elle a pour disciplines d'excellence la littérature, l'histoire, les sciences de l'Antiquité, la philosophie et la géographie. Ses collections ont été labellisées en décembre 2017 par le GIS CollEx-Persée. Elle est depuis lors très fortement impliquée dans le développement de réseaux et de projets au croisement de la recherche et de la documentation. Ainsi elle est co-pilote avec la BULAC du programme national structurant de CollEx-Persée, « labellisation et cartographie des collections ».La BIS se compose de deux sites : la bibliothèque de la Sorbonne (17 rue de la Sorbonne, 75005 Paris) et la bibliothèque de géographie (191 rue Saint-Jacques, 75005 Paris). Cette dernière, située dans l'Institut de géographie, lui est rattachée depuis 1978.
Missions du service (ou du département)Le département du développement des collections (DDC) a pour missions principales de:Proposer, mettre en oeuvre, évaluer la politique de développement des collections imprimées du fonds général et des ressources numériques en fonction des moyens alloués (1,8 M€ en 2024),Porter des projets transverses de valorisation des collections et de coopération documentaire, ou y contribuer.Le département (25 agents) se compose d'un pôle de pilotage scientifique des collections organisé par discipline (Antiquité, Histoire, Philosophie, Littérature), d'un service des périodiques et ressources électroniques et d'un service des monographies (achats et dons)Le département des Manuscrits et livres anciens assure la conservation, la communication, le signalement, la reproduction et la mise en valeur des collections patrimoniales.A ce titre, il a la responsabilité de la salle de lecture de la Réserve, des magasins abritant les collections dont il a la charge, de l'atelier de conservation-restauration et de l'atelier de numérisation.Missions du posteLa ou le BIBAS poursuivra le tri, le reconditionnement et l'inventaire sous Zotero de la bibliothèque de Gaston et Suzanne Bachelard.Activités principalesSous la supervision d'une conservatrice et d'une BIBAS, procéder à un tri orientatif des cartons du dépôt Bachelarden les séparant en quatre ensembles: livres, livres «truffés» (insertion de documents), archives et manuscrits, périodiques et tirés à part. Reconditionner les documents qui le nécessitent.Établir un inventaire détaillé des livres, sous ZoteroCollaborer avec le Département des Manuscrits en charge du traitement des archives en organisant un circuit de transmission des pièces concernéesPréparer le cas échéant des éléments d'aide à la décision sur l'intérêt scientifique de certains ouvragesSelon le rythme d'avancée de l'inventaire, prendre en charge ou collaborer à d'autres chantiers relatifs au dépôt Bachelard: périodiques, tirés à part, aide au catalogage.Activité transversaleAssister l'archiviste en charge du traitement des archives de la BIS : procéder aux éliminations nécessaires conformément à la réglementation, en particulier au sein des dossiers de personnelsLe contractuel consacrera 4 jours à ses missions principales et un jour (ou deux demi-journées) à la mission transversale. Ces missions ne sont pas télétravaillables.

CompétencesRigueur et soinConnaissance du traitement et des enjeux propres aux collections patrimonialesMaîtrise des outils informatiques (SUDOC, SIGB, SID, modèles ouverts, etc...) et bureautiquesMaîtrise des normes bibliographiques (notamment ISBD) et du logiciel Zotero; une connaissance des normes de catalogage serait un plusBonne connaissance du cadre juridique (propriété intellectuelle, droit d'auteur, mécénat, etc.)Connaissance des problématiques spécifiques liées à la recherche en lettres et sciences humaines, singulièrement en philosophie et sciencesUne expérience dans un service d'archives ou de documents patrimoniaux représenterait un atout important.Contraintes liées au posteCapacité à manier des charges (cartons, chariot) et à les déplacer du local où est actuellement entreposé le fonds Bachelard jusqu'à d'autres espaces en magasin ou dans un bureau.