1 Secrétaire Médicale - Centre Médico-Psychologique de l'Enfant et de l'Adolescent Cmpea H/F - Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers
- Nevers - 58
- Fonctionnaire
- Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers
Les missions du poste
Le titulaire du poste a pour mission de traiter et de coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient. Il est notamment chargé de la gestion administrative des dossiers et de la délivrance de renseignements dans son domaine de compétences.
Activités principales :
- Accueil des consultants, de leur famille ou responsables et des visiteurs,
- Gestion des appels téléphoniques,
- Prise des demandes de rendez-vous au CMPEA et de ses antennes (téléphonique ou physique),
- Constitution des dossiers,
- Gestion des dossiers en attente (Nevers et antennes),
- Saisie du courrier et comptes rendu des praticiens,
- Saisie du courrier et comptes rendu des psychologues et des paramédicaux,
- Saisie du courrier et comptes rendu des professionnels de l'HDJE,
- Répartition / distribution du courrier du service,
- Prise de notes aux réunions cliniques,
- Rédaction / mise en forme des comptes rendus de réunions cliniques,
- Gestion des agendas médicaux,
- Préparation des dossiers en vue des consultations médicales,
- Enregistrement PMSI de tous les actes effectués dans toutes les unités (CORA),
- Saisie des emplois du temps de l'ensemble des médecins et professionnels de toutes les unités (RDVWIN),
- Statistiques (mise à jour de la file active, bilan d'activité annuel),
- Classement et archivage des dossiers,
- Travail administratif avec les assistants sociaux (protocoles de soins, prises en charge taxi),
- Commandes (CPAGEI),
- Réservations véhicules.
Le profil recherché
Assistant Médico-Administratif (AMA).