Ddets 72 - Assistant·e Administratif H/F - Service Public

Le poste porte une mission d'assistance administrative en appui à plusieurs pôles (solidarités et travail). Vous serez amené à intervenir pour la moitié du temps en appui pour la préparation de dossiers structurants des 3 services (PIEE, PHL et PISI) du pôle solidarités et de la mission transversalité sur le champ de l'insertion, de l'emploi, de l'hébergement, de l'intégration des publics vulnérables; Par nature, le travail de ce poste est soumis à l'actualité économique et sociale, vous pourrez donc être amené à vous investir sur d'autres missions en direction des opérateurs de l'État et / ou des partenaires de la DDETS . Vous serez également en charge pour l'autre partie du temps, de l'assistance des unités de contrôle de l'inspection du travail et plus précisément des opérations d'archivage. Le poste contribue à développer la communication et la transversalité entre les services.Les missions du poste sont les suivantes : - Appui au pilotage : gestion agenda, préparation réunions structurantes, convocations, compte-rendus, suivi des échéances.- Gestion administrative : courrier, parapheurs, circuits de signature, tableaux de suivi des congés, archivage/partage...- Appui dossiers "métier" : préparation des dossiers "préfet"- Suivi d'activités : suivi des indicateurs de pilotage, rapport d'activités des pôles...- Une mission de gestion documentaire/ mission d'actualisation en continu (en lien étroit avec les différents pôles) du contenu de la mallette d'astreinte, avec à ce titre en particulier la mission de consolider les listes de diffusion pouvant être utilisées en astreinte, ou en cas de gestion de crise.- Archivage.Spécificités du poste / Contraintes : Le poste nécessite une capacité à interagir avec plusieurs services de la DDETS et à organiser le travail en fonction des directives provenant de plusieurs responsables. Le poste nécessite de bonnes capacités rédactionnelles.

Savoir-faire relationnels et qualités professionnelles :- Savoir travailler en équipe- Être force de proposition- Savoir s'organiser- Savoir être en relation avec les usagers, les partenaires- Faire preuve de curiosité- Faire preuve de réactivité