Assistant Direction - de H/F - Ministères de l'Education, jeunesse, sports, enseignement supérieur, recherche : Administration Centrale

La DE est composée du service de l'encadrement (SE), du service de la politique de l'encadrement supérieur (SPES), d'une mission de la maîtrise d'ouvrage des systèmes d'informations des ressources humaines (MMOA SIRH) et d'une unité de gestion administrative et des ressoucres humaines (UGARH), ainsi que la cheffe de la communication qui rattachée au directeur de l'encadrement, adjoint à la secrétaire générale. Elle est compsée de 97 ETP. Sont rattachés au chef du service de la politique de l'encadrement supérieur :- la sous-direction du recrutement et des carrières des cadres supérieurs de l'administration centrale, des opérateurs et des services déconcentrés de l'éducation nationale de l'enseignement supérieur, de la jeunesse et des sports;- le département de la formation et de l'accompagnement de l'encadrement supérieur ;- le département « parcours et carrière » (DPC).Sont rattachés au chef du service de l'encadrement : - la sous-direction de la réglementation, de la gestion prévisionnelle et des emplois fonctionnels ; - la sous-direction des carrières des personnels d'encadrement
Le/la titulaire du poste est directement placé sous l'autorité hiérarchique du directeur de l'encadrement et sous l'autorité fonctionnelle du chef de service du SPES. Membre de l'équipe de direction, l'assistant(e) participe pleinement aux activités de la direction et assiste le directeur et le chef du SPES sur l'ensemble des missions qui relèvent d'un secrétariat et d'un assistanat de direction. Il participe aux réunions du comité de direction. Il est l'interface entre la direction et le haut encadrement (directeurs d'administration centrale, recteurs et secrétaires généraux d'académie, cabinets ministériels, etc).Le/la titulaire du poste assure les activités suivantes: -Accueil physique et téléphonique. -Gestion des agendas, des rendez-vous, des déplacements.-Organisation des rendez-vous, des réunions.-Gestion de plusieurs adresses de messagerie.-Gestion et suivi des parapheurs.-Constitution de dossiers.-Transmission d'information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes.-Mise en forme et valorisation des supports écrits.-Prise en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du secrétariat de la direction.-Traitement des dossiers ponctuels et suivi des affaires réservées.Le/la titulaire du poste peut être amené à effectuer des missions complémentaires ou ponctuelles, en fonction des besoins de service.

Ce poste requiert :- un sens relationnel développé, de la réactivité, de la rigueur, une capacité à travailler en équipe, une grande capacité d'organisation, une très grande discrétion et le respect total de la confidentialité.- Une bonne maitrise des outils informatiques (word, excel, powerpoint, messagerie outlook)- Une connaissance de l'outil DT-Chorus pour l'organisation des déplacements serait un plus (formation interne possible)- Une parfaite maîtrise écrite et orale de la langue française est indispensable en raison des interlocuteurs de haut niveau de la direction.- Une bonne connaissance de l'administration centrale de l'éducation nationale et des services déconcentrés serait indéniablement un avantage.