Université Lyon 2 - Dred - Gestionnaire Administratif et Financier H/F - Service Public

Une recherche pluridisciplinaire et ouverte sur la Cité :Couvrant un très large spectre de disciplines des Sciences Humaines et Sociales, l'Université Lumière Lyon 2 développe une recherche de pointe dans chacun de ses domaines. Sensible aux préoccupations et aux enjeux de société tel que le genre, l'éducation, le travail, la ville, le handicap, elle participe pleinement au progrès social à travers ses programmes de recherche et de nombreuses actions de diffusion des savoirs.Dotée de 32 laboratoires et de 8 fédérations de recherche, couvrant l'ensemble du champ des Lettres - Langues - Sciences Humaines et Sociales (LLSHS), l'université Lumière Lyon 2 fait le pari de l'innovation, de l'interdisciplinarité, du partenariat et de l'ouverture internationale. Un cadre d'études stimulant :Implantée au coeur de la Métropole de Lyon, avec deux campus principaux, Berges du Rhône et Porte des Alpes et trois sites complémentaires, Rachais, Ecully et Le Vinatier, l'Université Lumière Lyon 2 offre un cadre d'études et de travail adapté aux besoins de la communauté universitaire et propice à son épanouissement.
L'Université Lumière Lyon 2 recrute une ou un gestionnaire administratif et financier.MissionRattaché au Pôle financier de la Direction de la Recherche (DRED) et des écoles doctorales (ED), vous serez placé sous l'autorité de la responsable du pôle. Vous exercerez des missions en lien étroit avec les agents du pôle financier, les gestionnaires et les personnels des laboratoires, ainsi qu'avec les différentes directions (Direction des Affaires Financières, Direction des Affaires Juridiques, Institutionnelles, et des Marchés, Agence comptable...). Vous réaliserez les actes de gestion couranteen lien avec les activités du doctorat: déplacements des doctorants, manifestations organisées par les doctorants, déplacements dans le cadre des jurys de thèse et habilitation à diriger des recherches (HDR).ACTIVITÉS PRINCIPALES1. Exécuter et assurer un suivi budgétaire des ED pilotées par l'Université Lumière Lyon 2:Gestion et suivi des aides financières accordées aux doctorants dans le cadre de leurs déplacements et pour l'organisation des manifestations par les doctorants.Mise en place et suivi des conventions de reversement pour les laboratoires sans tutelle Lyon 2Saisie sur le logiciel SIFAC des bons de commande / service fait,Saisie sur la plateforme NOTILUS des ordres de mission / états liquidatifs pour les externesAssurer l'accueil physique et téléphonique des doctorantsTransmission des pièces au service financier de l'UniversitéTenir les tableaux de bord pour le suivi des missions et manifestations des doctorantsÉlaboration des bilans financiers2. Gérer des dossiers déplacement dans le cadre de la procédure d'accueil des jurys de thèse et HDR:Gestion des demandes de voyage en adéquation avec la politique de l'établissement, en collaboration avec le pôle des Ecoles Doctorales de la DRED.Suivi des demandes sur un tableau de bordSaisie sur la plateforme NOTILUS des ordres de mission / états liquidatifs pour les externesAssurer un suivi des membres de jury de thèse ou HDRSuivi et contrôle des dépensesÉlaboration des bilans financiers3. Appui ponctuel aux laboratoires en cas d'absence prolongée de gestionnaire ou vacance de posteACTIVITÉS ASSOCIESClasser et archiver les documentsAppliquer la réglementation en vigueur relative à la politique voyage de l'Université Lumière Lyon 2Participer aux réunionsRendre compte au responsable de pôle et aux directeurs des Écoles Doctorales

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinairesConnaissance de l'environnement et du fonctionnement des EPSCPConnaissance de la gestion financière d'un EPSCPConnaissance des règles, des principes et des techniques de la comptabilité publiqueAccueillir les étudiants et les enseignantsSavoir rendre compteEnregistrer et classer les documentsSavoirs sur l'environnement professionnelConnaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la rechercheConnaissance des procédures et des circuits de décision au sein de l'Université Lumière Lyon 2Utiliser les outils bureautiquesSavoir-faireUtiliser les logiciels de bureautique courantUtiliser le logiciel SIFACUtiliser la plateforme NotilusSavoir informer et rendre compteOrganiser son temps de travail et gérer les prioritésTravailler en équipeEnregistrer et classer les documentsAccueillir et prendre les messagesComportements attendusAutonomieRigueurSens de l'organisationRéactivitéPolyvalenceSens relationnelPostede catégorie C à temps complet 100% (37h30 par semaine)ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutationouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable