Assistant Administratif et RH H/F - JOBCITY

JOBCITY est une PME indépendante spécialisée dans le travail temporaire. Entreprise à taille humaine, nous plaçons la réactivité et la proximité au coeur de notre action et accompagnons nos collaborateurs dans leur recherche d'emploi. Attachés à l'excellence du service rendu, nous nous engageons au quotidien auprès de nos clients et intérimaires pour mener à bien chaque mission.
Au sein d'une entreprise basée à Marseille, vous assurez le soutien administratif et RH quotidien pour une mission d'un mois.

Vos missions principales :

- Gestion administrative : saisie et mise à jour des dossiers salariés, classement, archivage

- Suivi RH : préparation des contrats, avenants, attestations et courriers divers

- Temps de travail : collecte et contrôle des feuilles d'heures, suivi des absences et congés

- Onboarding : participation à l'accueil des nouveaux arrivants et à la constitution des dossiers

- Paie et déclarations : transmission des éléments variables de paie au service dédié

- Support aux salariés : réponse aux questions de premier niveau sur l'administration du personnel

- Reporting : mise à jour de tableaux de bord et suivi de différents indicateurs RH

Vous intégrez une structure à taille humaine pour renforcer le service administratif et RH dans le cadre d'une mission d'un mois.

- Formation : Bac à Bac +2 en gestion, RH, administration ou équivalent

- Expérience : minimum 3 ans sur un poste d'assistant administratif, RH ou paie

- Maîtrise bureautique : Excel, Word, outils de messagerie et idéalement un logiciel RH/paie

- Rigueur et organisation : gestion de multiples dossiers, respect des délais et des procédures

- Sens de la confidentialité : discrétion absolue sur les données personnelles et salariales

- Aisance relationnelle : contact facile avec les équipes, capacité à renseigner et orienter les salariés

- Autonomie : prise d'initiatives sur les tâches confiées tout en rendant compte à votre hiérarchie

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